تعد السابقة الأولى بوزارات الكويت

برعاية المهندس فريد أسد عمادي وكيل الوزارة المساعد للشئون الإدارية والمالية بوزارة الأوقاف والشئون الإسلامية، وبإشراف مدير إدارة الشئون الإدارية بالوزارة عبدالمحسن فيحان العتيبي، عقدت وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية دورة تدريبية لتدريب شاغلي الوظائف القيادية والإشرافية بالوزارة على البرنامج الآلي لتقييم كفاءة الموظفين وذلك بإدارة المسجد الكبير.
وقد ألقى محاضرات التدريب مراقب الشئون الإدارية طراد نهار العنزي وأشرف على البرنامج رئيس قسم الشئون الوظيفية بإدارة الشئون الإدارية عبدالحميد جابر المطيرى.
ويعد البرنامج الآلي لتقييم كفاءة الموظفين بوزارة الأوقاف والشئون الإسلامية أول سابقة بوزارات الكويت حيث سيتم تقييم كفاءة الموظفين مباشرة على البرنامج الذي يعتمد عمله على إدخال عناصر تقييم الكفاءة المعتمدة من مجلس الخدمة المدنية بقراره رقم (36/2006)، على البرنامج وكذلك بيانات جميع العاملين بالوزارة بعد تسكينهم جميعاً وفقاً للهيكل التنظيمي المعتمد لكل إدارة بدلاً من النماذج الورقية التي ترسل للإدارات من إدارة الشئون الإدارية.
ويتميز هذا البرنامج بتوفير الوقت والجهد الذين كانا يبذلا في طباعة نماذج التقييم وإرسالها للإدارات من إدارة الشئون الإدارية حيث يتم تقييم الموظفين من قبل المسئولين وإعادة النماذج بعد التقييم إلى إدارة الشئون الإدارية لاستكمال إجراءات التقييم وهو ما كان يأخذ الكثير من الوقت والجهد.
وتعتمد آلية عمل البرنامج على فتح صفحات التقييم مباشرة لشاغلي الوظائف الإشرافية والقيادية بالوزارة بداية من أول العام الميلادي ولفترة محددة تحددها إدارة الشئون الإدارية بناءً على فترات التقييم المحددة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (36/2006)، ثم يقوم كل مسئول بتقييم الموظفين التابعين له مباشرة على برنامج التقييم الذي يقوم بدوره بحساب درجات التقييم وإعطاء التقييم النهائي لكل موظف، وبعد ذلك يقوم البرنامج آلياً بإرسال نتائج التقييم إلى المسئول التالي للمسئول المباشر لاعتماد التقييم أو يُرسل التقييم إلى لجنة شئون الموظفين حسب الحالات الموضحة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (36/2006)، وبعد أن يتم اعتماد تقييم الموظفين على البرنامج يكون من حق المسئولين الإطلاع فقط على التقييم النهائي لموظفيهم.
من الجدير بالذكر أن البرنامج يتمتع بدرجة عالية من الحماية والخصوصية حيث يقوم كل مسئول بالدخول إلى البرنامج على شبكة الوزارة فقط بواسطة اسم المستخدم وكلمة السر المخصصة له ولا يستطيع الإطلاع إلا على الموظفين التابعين له فقط.
ويعتبر هذا البرنامج من تصميم وبرمجة مركز نظم المعلومات الآلية بالوزارة، حيث بذل المركز جهداً مميزاً في تحليل البرنامج وبرمجته بما يحقق سهولة الاستخدام ومرونته.