ادراج مشروع ميكنة وثائق الشؤون ببرنامج عمل الحكومة التنموي

اعلنت وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل ادراج مشروع ميكنة وثائق الوزارة (داو) الحيوي ضمن المشاريع التطويرية في برنامج عمل الحكومة التنموي.
وقال وكيل الوزارة المساعد للتخطيط والتطوير الاداري احمد علي الصواغ في تصريح صحافي اليوم ان الوزارة تسعى من خلال ادراج هذا المشروع الى الاستفادة من التطور التكنولوجي في مجال تنظيم وحفظ الوثائق والمعلومات لرفع كفاءة تنفيذ الأعمال والمهام بالوزارة.
واوضح الصواغ ان الوزارة دشنت المرحلة الاولى للمشروع في شهر مارس الماضي لميكنة حفظ الوثائق حيث بدأ النظام في تخزين كل المراسلات الصادرة عن الوزارة والواردة اليها بنظام فهرسة يتيح لجميع مستخدمي النظام الحصول على كل البيانات والمعلومات من الحفظ الآلي في وقت قياسي.
واشار الى ان الوزارة بصدد اطلاق المرحلة الثانية من هذا المشروع والتي تمثل نقلة نوعية في مجال ميكنة الاعمال بحيث يتم في هذه المرحلة الاستفادة من الحفظ الآلي الذي تم انجازه في المرحلة الأولى وذلك من خلال قيام القطاعات بالوزارة بتحويل الدورة اليدوية للمراسلات الى دورة الية خاصة حيث ستساهم في تقليص الوقت والجهد لانجاز المهام فضلا عن توفير الية متابعة انجاز هذه المهام لكل المشاركين بهذا النظام.
واضاف ان هذا النظام خطوة جادة في مجال تفعيل تطبيقات الحكومة الالكترونية والتي تسعى اليها الدولة من خلال خطة التنمية 'حتى نصل الى المرحلة الاخيرة من هذا النظام لتمكين الوزارة من التراسل الالكتروني مع الجهات الحكومية المشاركة عبر تفعيل (جي 2 جي) في هذا النظام والمرتبطة بشبكة الكويت للمعلومات (كي اي ان).
يذكر ان مشروع (داو) من تصميم وتنفيذ الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات حيث يقوم بتزويد الجهات الحكومية بالبرنامج التطبيقي المستخدم لهذا النظام وتقوم الوزارة من خلاله بتوفير التراخيص اللازمة للمستخدمين.