المحاسبة يختتم برنامج 'مهارات جمع أدلة الإثبات'

اختتم ديوان المحاسبة برنامجاً تدريبياً بعنوان (مهارات جمع أدلة الإثبات والتدقيق على أجهزة التدقيق الداخلي والرقابة الداخلية)، وورشة عمل بعنوان (الرقابة المتكاملة على المشاريع الإنشائية) ويأتي ذلك ضمن إطار الخطة التدريبية لعام 2010/2011.
استهدف البرنامج الأول تنمية مهارات المشاركين في فحص وتقييم وجمع أدلة الإثبات عن إدارات وأجهزة التدقيق الداخلي بالجهات الخاضعة لرقابة الديوان، ونظم الرقابة الداخلية المتبعة في هذه الجهات.
وتم إلقاء الضوء على أساسيات التدقيق الداخلي ونظم الرقابة الداخلية وأهدافها، والتي تتلخص في مراقبة تنفيذ وتقييم الخطط، ومراقبة التزام العاملين بإتباع التعليمات والسياسات الموضوعة، بالإضافة إلى التأكد من صحة البيانات المحاسبية والمحافظة على أصول المنشأة وأموالها.
واستعرض البرنامج مستويات أجهزة التدقيق الداخلي في ضوء المعايير الدولية، كما أوضح مفهوم المراجعة الذي يتمثل في فحص المستندات والحسابات الخاصة بالمنشأة للتأكد من حقيقة مركزها المالي ومدى مطابقتها مع المعايير الموضوعة.
وتم التطرق كذلك إلى أنواع نظم الرقابة الداخلية بالجهات الخاضعة لرقابة الديوان، وكيفية فحص وتقييم نظم الرقابة الداخلية بعدة وسائل، بالإضافة إلى توضيح أدلة الإثبات الواجب جمعها عند تقييم نظم الرقابة الداخلية وأجهزة التدقيق الداخلي، وأخيرا إصدار تقارير نتائج الفحص والتقييم.
وتناول أيضا أهداف المراجعة والمحاسبة التي يمكن حصرها في التأكد من مطابقة جميع العمليات للقواعد المحاسبية العلمية الصحيحة، واكتشاف الأخطاء والغش والاختلاس ومنع ارتكاب ذلك لما له من أثر نفسي وأدبي على العاملين بالمنشأة.
أما ورشة العمل والتي حملت عنوان 'الرقابة المتكاملة على المشاريع الإنشائية' فقد استهدفت تدريب المشاركين على إجراء تدقيق رقابة لاحقة على المشاريع الإنشائية، وإكسابهم قدرة على فهم مستندات المشروع وقراءتها بشكل يكفل الحكم على سلامة الإجراءات، مما يساعد على ضبط مسار المشروع حسب مخطط الاستراتيجيات وإلزام الموظفين بأداء أعمالهم وفق الأنظمة واللوائح ومعرفة وقياس النتائج بمقارنة المخطط والأهداف.
وأولت الورشة اهتماما كبيرا بموضوع المراجعة الشاملة لمراحل المشروع وأهم البيانات المطلوب التدقيق عليها، بالإضافة إلى التدريب العملي على حالات عملية واقعية من خلال تشكيل فرق عمل، وكذلك بينت أنواع الرقابة مثل: الرقابة الوقائية التي تهدف إلى استشعار الخطر قبل وقوعه ومحاولة منعه، والرقابة التصحيحية التي تصحح الخلل والأخطاء بعد حدوثها وتحليل ودراسة الأسباب ووضع الحلول.
وركزت الورشة في محتواها على مراحل الرقابة على المشاريع والتي تبدأ بمرحلة الرقابة المسبقة التي تتميز بمراجعة الإجراءات والمستندات من الناحية القانونية والفنية والمالية، تليها مرحلة الرقابة اللاحقة في متابعة العقود ورصد الملاحظات على تنفيذها ثم كتابة التقارير الرقابية على أداء الجهات في هذه المشاريع، تعقبها مرحلة رقابة الأداء التي تركز على تحقيق الجدوى الاقتصادية والكفاءة أثناء وبعد تنفيذ المشاريع.
وناقشت موضوع طرق ومصادر الرقابة مثل: الرقابة النظامية التي يحكمها كل من الأنظمة واللوائح والإجراءات ومتابعة تطبيقها ورصد النتائج وتحليلها، كما أوضحت الورشة أنواع الرقابة الذاتية التي يحكمها الدين والأخلاق والقيم والأهداف.