لجنة الوكلاء بدواوين المراقبة والمحاسبة الخليجية تختتم اجتماعها

اختتمت لجنة الوكلاء بدواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية أعمال اجتماعها العاشر الذي عقد في مقر الأمانة العامة بمدينة الرياض خلال الفترة23-24 مايو 2010م، بحضور ممثلي دواوين المراقبة والمحاسبة في الدول الأعضاء، وبرئاسة وكيل ديوان المحاسبة الكويتي عبد العزيز الرومي.
وبحثت اللجنة العديد من الموضوعات الهامة ذات الشأن الرقابي واتخذت بشأنها التوصيات المناسبة ومنها تجربة ديوان المحاسبة بدولة الكويت في موضوع الرقابة المسبقة حيث قدم وكيل الديوان عبد العزيز الرومي عرضا توضيحيا بهذا الخصوص ونوه إلى عزم الديوان تنظيم ندوة حول هذا الموضوع، وعن استعداده لتدريب العدد المناسب من العاملين بالدواوين التي لديها الرغبة في التعرف على تفاصيل هذه التجربة.
واشتمل العرض على بيان الإطار التنظيمي والإطار القانوني للرقابة المسبقة بدولة الكويت وكيفية مباشرة الاختصاص والجهات الخاضعة لرقابة الديوان المسبقة والأعمال الخاضعة لها ونتائج مباشرة الاختصاص ، وكذلك التعاميم والإرشادات الرقابية المنظمة لمباشرة الرقابة المسبقة.
بين الرومي أن الرقابة المسبقة في الديوان نجحت في تصحيح المسار في العديد من الجهات الخاضعة لرقابة الديوان والاستفادة القصوى من عقود المشاريع المعروضة وتحقيق الكثير من الوفورات المالية المباشرة وغير المباشرة والارتقاء بمستوى إعداد المناقصات المعروضة ، وكذلك الحصول على أسعار تنافسية.
وأوصت اللجنة بأن يتم تقييم التجربة وفقاً للورقة التي أعدها الديوان وتم توزيعها بشأن الرقابة المسبقة وما جرى استعراضه في هذا الاجتماع وما سوف تتوصل له الندوة من توصيات للاستفادة منها وفقاً لظروف كل ديوان.
ومن جانبه استعرض عضو الوفد مدير إدارة المنظمات الدولية فيصل الأنصاري الحملة الإعلامية التوعوية التي نظمها ديوان المحاسبة بدولة الكويت خلال الفترة 1-28 أبريل 2010م حول أدلة التدقيق المهنية تحت شعار (إنجازي دقيق.مع أدلة التدقيق) ، وقد أثنى المشاركون على الجهد المبذول لإعدادها وتنفيذها وأكدوا على أهمية دور الإعلام في التوعية سواءً للعاملين بالدواوين أو ذوي العلاقة من الجهات الأخرى، وتم توزيع بعض المطبوعات الخاصة بهذه الحملة.
واستعرضت اللجنة تقريرا عن متابعة أعمالها حيث قررت إحالة موضوع مسابقة مجلس التعاون للبحوث والدراسات في مجال الرقابة والمحاسبة إلى لجنة التدريب والتطوير لدراسة المقترح المقدم من الأمانة العامة، وإحالة مقترح الأمانة العامة بشأن تفعيل توجيهات رؤساء الدواوين للاستفادة من الخبرات المتوفرة لدى الأجهزة إلى ديوان الرقابة المالية بمملكة البحرين لإعداد مسودة لائحة تبين الحقوق والمزايا للخبراء الذين تتم إعارتهم بين الدواوين.
وحول الدليل الاسترشادي المقدم من ديوان الرقابة المالية بمملكة البحرين قررت اللجنة إحالة الصيغة الأخيرة للدليل للمشاركين بالورشة للاطلاع وتزويد ديوان الرقابة المالية البحريني بمقترحاتهم عليه ، على أنه يقوم الديوان بإعداد الصيغة النهائية للدليل وعرضه على اجتماع اللجنة القادم لإقراره بصيغته النهائية.
واطلعت اللجنة على مقترح إنشاء مركز تدريبي للعاملين بالدواوين مقدم من جهاز الرقابة المالية للدولة بسلطنة عمان ، وارتأت اللجنة تأجيل المقترح والاكتفاء ببعض البدائل ومنها تفعيل المشاركات في برامج خطط التدريب السنوية التي تعدها الدواوين وعقد برامج وورش عمل وحلقات نقاشية مشتركة بين الدواوين، وتبادل الخبراء والمدربين لتنفيذ البرامج في المجالات المخصصة التي يتميزون فيها وفقاً للحاجة، والنظر في إمكانية زيادة عدد البرامج التي تتضمنها خطة التدريب السنوية للعاملين بالدواوين.
واطلعت اللجنة على تجربة ديوان المراقبة العامة بالمملكة العربية السعودية حول الرقابة على الأداء حيث قدم نائب رئيس ديوان المراقبة المساعد للرقابة على الأداء أحمد بن محمد العبد القادر عرضا مرئيا بهذا الخصوص ، كذلك قدم وكيل ديوان الرقابة المالية بمملكة البحرين الدكتور احمد البلوشي عرضاً لمقترحات تطوير آلية متابعة وتفعيل الملاحظات والتقارير الصادرة عن الدواوين التي أعدها ديوان الرقابة المالية بمملكة البحرين ورأت اللجنة إجراء بعض التعديلات على المقترح.
وأوصت اللجنة برفع مسودة مشروع لائحة تنظيم أعمال لجنة التدريب والتطوير لرؤساء الدواوين بمجلس التعاون لدول الخليج العربية في اجتماعهم المقبل في الكويت لاعتمادها ، كذلك أوصت أن تكون اجتماعات فريق عمل قواعد الرقابة بشكل يضمن إنهاء أكبر عدد من الأدلة في الاجتماع الواحد.
واستعرضت اللجنة مقترحا مقدما من ديوان المراقبة العامة بالمملكة العربية السعودية بشأن التدقيق الآلي، والربط الآلي بين الأجهزة الحكومية والعمل الميداني وحجم العينة وأوصت بأن تقوم الدواوين بتزويد الأمانة العامة بتجاربهم في هذه الموضوعات.
يذكر أن دولة الكويت سوف تستضيف الاجتماع الحادي عشر للجنة الوكلاء في  سبتمبر القادم وكذلك الاجتماع التاسع لرؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون الخليجي في أكتوبر.