ديوان المحاسبة يختتم برنامج فحص وتقييم نظم الرقابة

اختتم ديوان المحاسبة برنامجا تخصصيا في مجال المحاسبة بعنوان ' فحص وتقييم نظم الرقابة الداخلية ' وذلك تنفيذا لخطة التدريب السنوية لعام 2009 / 2010 .

استهدف البرنامج تعريف المشاركين بمفهوم وأنواع وخصائص وقيود نظم الرقابة الداخلية في الشركات والمؤسسات، وتزويدهم بأدوات الفحص الحديثة وتحليل وتقييم نظم الرقابة الداخلية لتمكنهم من وضع خطة المراجعة والقيام بأعمال التدقيق الفعالة وفقا لمعايير الكفاءة المعمول بها في الجهاز الرقابي، بالإضافة إلى تنمية مهارات المشاركين في إعداد التقارير عن نتائج تحليل وتقييم نظم الرقابة الداخلية.

وعرف الرقابة الداخلية بأنها مجموعة من القواعد والإجراءات والخطط والسياسات والنظم واللوائح التي تطبق من قبل الجهة للمحافظة على أصولها والتحقق من صحة البيانات المتعلقة بها لتحقيق الاستغلال الأمثل للموارد وزيادة الكفاءة التشغيلية بحيث يمكن تلافي وقوع الأخطاء أو اكتشافها فور وقوعها للعمل على تصحيحها.
   
واستعرض البرنامج أهداف الرقابة الداخلية ومنها حماية الممتلكات والموارد، تطبيق القوانين واللوائح، رفع جودة المعلومات الناتجة من العمليات المالية وتسهيل العمل بهدف تطري الأداء، كما تطرق البرنامج إلى عناصر الرقابة الداخلية كالهيكل التنظيمي والمستندات وتفويض السلطات والاعتماد بالإضافة إلى الدفاتر والسجلات ونظام المحاسبة السليم .

وتناول خطوات تقييم أنظمة الرقابة الداخلية كجمع المعلومات عن النظام وفحصه وتقييمه، بالإضافة إلى شرح لأنواع الأخطاء مثل العمليات المسجلة بالخطأ أو العمليات المسجلة ولا تتوفر لها الصحة أو المشروعية، وكذلك العمليات غير المسجلة أو المقومة والمبوبة بشكل غير صحيح.

وأوضح البرنامج تقييم نظم الرقابة الداخلية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات، حيث تطرق إلى عناصر الرقابة العامة التي تؤثر في بيئة التشغيل الالكتروني وهي الرقابة على النظم والإدارة، الرقابة على تطوير النظم وحفظها، الرقابة على تشغيل الحاسب الالكتروني، بالإضافة إلى الرقابة على البرامج وإدخال البيانات، كما تناول البرنامج عدة حالات عملية لإعداد تقارير عن نتائج فحص وتقييم نظم الرقابة الداخلية.