الرشيدي: اطلاق خدمة إلكترونية لتلقي وتتبع طلبات التوظيف لمرشحي «الخدمة المدنية»

أعلن وكيل وزارة الكهرباء والماء المساعد للتخطيط والتدريب ونظم المعلومات أحمد الرشيدي اطلاق خدمة إلكترونية جديدة لتلقي وتتبع طلبات التوظيف للمرشحين من ديوان الخدمة المدنية للعمل في الوزارة اعتبارًا من يوم الأحد 18 أكتوبر 2020.

وقال الرشيدي «يمكن للمرشح ومن خلال الدخول إلى الموقع الإلكتروني للوزارة تعبئة نموذج طلب التوظيف وإرفاق كافة المستندات المطلوبة منه وإرسالها إلى الوزارة إلكترونياً، دون الحاجة لتكبد عناء مراجعة مقر الوزارة»، إذ سيتلقى المرشح رسالة تأكيد تفيد بأنه تم استلام بياناته، وكذلك سيتلقى الموظفين المعنيين في إدارة ترتيب الوظائف رسالة تفيد بأنه «تم استلام نموذج طلب توظيف جديد»، للقيام بدورهم بإجراء اللازم.

وأضاف «عند ذلك سيمر الطلب بعدة إجراءات إلكترونية بدءاً من عرضه على لجنة التعيينات، ثم تحويله إلى القطاع المعني مع طباعة «نموذج المقابلة»، ثم تزويد المرشح بنموذجي «الفحص الطبي» و«طلب صحيفة الحالة الجنائية» في حال موافقة القطاع على توظيفه. ليتم بعد ذلك تزويد القطاع بنموذج «مباشرة العمل» بعد إدخال بيانات المرشح في نظام ديوان الخدمة المدنية وموافقة الديوان على المسمى الوظيفي المقترح وتزويد الوزارة من قبل ديوان الخدمة المدنية بالدرجة والعلاوات المقررة للمرشح. وإنتهاءً بإعداد النموذج الإلكتروني لأخذ «بصمة الموظف» وإعداد «قرار التعيين» إلكترونيًا».

وتابع «يمكن لأي مستخدم للنظام متابعة مراحل وحالة أي طلب من الطلبات، كما أنه بالإمكان استخدام ميزة البحث المتقدم للبيانات المطلوبة سواء كان ذلك بواسطة رقم الطلب، أو إسم المرشح، أو القطاع المحول إليه، أو حالة الطلب، وغيرها من الحقول المتوافرة، إضافة إلى إمكانية إصدار التقارير والشاشات التحليلية حول كافة تلك البيانات».

وأوضح أن النظام يمكن موظفي إدارة ترتيب الوظائف من أي مكان وفي أي وقت، وبالتالي يمكننا الاستفادة من نسبة الـ 50 في المئة من الموظفين الذين يلتزمون منازلهم خلال فترة هذه الجائحة في إنجاز أعمال الإدارة، مبينا أن إدارة نظم المعلومات قامت بتقديم 3 دورات تدريبية للموظفين المعنيين باستخدام هذا النظام، تم من خلالها شرح كيفية التعامل مع البيانات وحفظها وطباعة النماذج وغيرها من الميزات المتوافرة في النظام.