بلدية الكويت: الأرشفة الالكترونية بداية 2017

أعلن المدير العام لبلدية الكويت المهندس أحمد المنفوحي أن الأرشفة الإلكترونية في البلدية ستصبح واقعا ملموسا مع بداية عام 2017 على صعيد ملفات رخص البناء فيما سيتم إدارج خريطة لمواقع القسائم في البرنامج من خلال نظم المعلومات الجغرافية.
وقال المنفوحي خلال اجتماعه اليوم الخميس برؤساء قطاعات الفروع ومديريها ان تطبيق نظام الارشفة سيبدا في فرع بلدية محافظة مبارك الكبير على ان تكتمل المنظومة في بقية الفروع تباعا خلال عام.
واضاف ان البلدية عانت ردحا من الزمن من فقدان الملفات الذي كان سمة سلبية يعوق التطور الأمر الذي أسهم في ترسيخ صورة ذهنية سلبية عن أداء أجهزة البلدية.
وذكر انه تم التغلب على أكبر عائق وهو العائق المادي حيث تم توفير ثلاثة ملايين دينار في الميزانية للصرف على هذا العمل الذي سيكون نقلة نوعية فيما سيعقب ذلك ميكنة رخص البناء اضافة إلى بقية الرخص بكل أنواعها.
ونوه المنفوحي الذي اطلع خلال اللقاء على عرض مرئي سلط الضوء على المشروع بجهود فريق تطوير المعاملات ذات الصلة بالقطاع الهندسي الذي سبق وشكله عقب توليه مهام منصبه.
وقال ان انجاز مثل هذا العمل من شأنه أن يطور العمل ويختصر فترة إنجاز المعاملات التي ستتم الكرونيا من خلال مراكز استقبال يتقدم إليها المراجع بمعاملته والتي سيحدد البرنامج قبولها من عدمه مع تبيان أسباب الرفض.
واوضح انه بعد قبول المعاملة سيتعرف المراجع على المراحل التي ستمر بها المعاملة الكترونيا كما سيكون بامكان مدير الفرع أو مدير الإدارة المعنية متابعة التنفيذ آليا ومساءلة الموظف المختص حال التأخر في انجاز المعاملة.
ولفت الى أنه لن يكون هناك حاجة مستقبلا لحضور المراجع بنفسه الا عند وجود شكوى مبينا ان الربط الآلي مع الوزارات والمؤسسات المعنية سيساعد ايضا على إنجاز المعاملات خلال يومين.