لتقديمه خدمات أفضل لمستخدميه

صرح عميد القبول و التسجيل بالهيئة العامة للتعليم التطبيقي و التدريب د.أحمد الأنصاري بأن الهيئة قامت بتدشين النظام الأكاديمي الآلي الجديد في ديسمبر 2011 و الذي يعتبر من الانجازات الكبيرة التي ستساعد الهيئة في تقديم خدمات أفضل لجميع المستخدمين و المستفيدين و قد قام طلاب كليات الهيئة بالتسجيل المبكر للمقررات الدراسية للفصل الدراسي الثاني 2011/2012 كما قام أعضاء هيئة التدريس بالدخول على صفحة المستخدم الخاصة بهم لرصد درجات الطلبة في مقرراتهم الدراسية و ذلك بدءا من 2/1/2012 و حقق دخول و استخدام الطلبة و المدرسين نسبة عالية حيث زادت عن 90%.
و أفاد د. الأنصاري أن النظام الآلي الجديد هو أحد المشاريع التي ستخدم كافة قطاعات الهيئة وذلك لاستبدال النظام الآلي القديم و الذي كان محدودا في استخداماته و وظائفه ، و من المعروف أن عملية تغيير العمل بين الأنظمة الآلية الكبيرة دون توقف الخدمة يخضع لإجراءات فنية و دقيقة و من أبرز تلك الإجراءات هو نقل كافة البيانات المخزنة في النظام القديم الى النظام الجديد بصيغ و حقول مختلفة تتواءم و طريقة تشغيل كل نظام حيث تمر عملية تبديل الأنظمة بمرحلة انتقالية تصل أحيانا إلى عام كامل و لكن تسير الأمور بأفضل حال و يسعد المستفيدين بالخدمات الجديدة و التي تحقق الفاعلية و السرعة و التطوير مؤكدا أن الهيئة تسعى إلى نقل الخدمة من النظام القديم الى الجديد بكل سهولة و يسر و قد حققت النتائج الاولية نجاحا يفوق المعدلات المتوقعة و ذلك من خلال العمل المتواصل و الدءوب و الذي تبذله عمادة القبول و التسجيل متمثلة في إدارة المسجل العام و مكاتب التسجيل التابعة لها و تبقى هناك مساحة طبيعية من النواقص و الفروقات التي تنشأ عن نقل البيانات و السجلات بين الأنظمة الآلية و جميعها يتم حلها أولا بأول مع مراعاة ظروف التسجيل الطلابي و إعطاء الأولوية في تدقيق سجلات الخريجين .
و أوضح د.الأنصاري أن جميع مستخدمي النظام قد أشادوا بمميزاته من حيث فترات التمكن من الدخول و استخدام نظام التسجيل حيث يتمكن الطالب من الدخول لمدة تزيد عن يومين في النظام الجديد و ساعة واحدة فقط في النظام القديم , كما يسمح للطالب بالدخول عدة مرات للتعديل و الإضافة في الجدول طوال فترة التسجيل ( لغاية آخر يوم في التسجيل ) و يستطيع الطالب المستمر التسجيل لغاية الحد الأقصى للوحدات المسموح له التسجيل فيها و مع زيادة نصاب المدرسين مما أدى إلى فتح الجداول في مختلف الأقسام و إتاحة فرصة كبيرة لزيادة أعداد الشعب الدراسية , ووجود بعض السلبيات يعتبر أمرا طبيعيا نظرا لتطبيق نظام آلي جديد و يحتاج إلى تعديلات بسيطة إلى أن تتلاشى جميع المشاكل بإذن الله .
و أشار د.احمد الانصاري ان عمادة القبول و التسجيل تعقد ورش عمل مستمرة في مكاتب التسجيل و التنسيق مع مكتب المسجل العام لحلها جميعا و نود أن نطمئن ( النسبة القليلة ) من أبنائنا الطلبة و الطالبات الذين لم يتمكنوا من اتمام تسجيل جداولهم الدراسية بأن العمل مستمر لحل كافة العقبات التي تعترض تسجيلهم و جميع تلك المشاكل الفنية  منها ما هو متعلق بورقة التخصص أو الإدخال الخاطئ لكلمة السر مما يؤدي الى قفل الشاشة و هناك القليل من مشاكل التسجيل في بعض الكليات ما هو متعلق بفتح المزيد من الشعب الدراسية من الاقسام العلمية و قد أبدت الاقسام العلمية رغبتها بفتح بعض الشعب الدراسية .
و ما يتعلق بأبنائنا و بناتنا المستجدين فان غالبيتهم قد اتموا تسجيلهم في الجداول الثابتة و ذلك بأغلب الكليات باستثناء من لم يجتاز المقابلات الشخصية و الاختبارات و لم يتم تحديد تخصصات جديدة لهم قبل يوم 9/2/2012 فعليهم استكمال تسجيلهم بالدخول عن طريق الانترنت يومي 15-16/2/2012 .
و فيما يتعلق بوضع الطلبة المفصولين فان اللجنة المختصة تقوم بدراسة و حل معظم تلك الحالات لإعادة قيدهم حسب الضوابط الجاري اتباعها في السابق و سيتمكن جميع الطلبة المفصولين و الذين تم منحهم فرصة لإعادة قيدهم التسجيل اعتبارا من يوم الأربعاء الموافق 15 من فبراير الجاري و لغاية آخر يوم في التسجيل الاحد الموافق 19 من فبراير الجاري .
و في الختام تمنى د.احمد الانصاري التوفيق و النجاح لجميع الطلبة و الطالبان و ان يتمكن جميع الطلبة من التسجيل خلال الاسبوع الحالي و أن تنتهي جميع المشاكل الفنية التي حالت دون تمكن النسبة القليلة من الطلبة من التسجيل .