ضمن الحملة التوعوية 'معاً نحو التميز'

في اطار فعاليات الحملة التوعوية لاستراتيجية الديوان الثالثة والتي تحمل شعار 'معاً نحو التميز'، نظّم ديوان المحاسبة صباح اليوم حلقة نقاشية بعنوان ' منتجات الخطة الاستراتيجية وآليات التطبيق وسبل تفعيل الاستخدام'، وذلك بحضور وكيل الديوان عبدالعزيز الرومي والوكيل المساعد للرقابة على القطاع النفطي اسماعيل الغانم.
تناولت الحلقة النقاشية والتي أدارها كل من الدكتور أيمن الغباري المستشار المالي بمكتب وكيل الديوان وسلمى العيسى مراقب المنظمات الدولية عدة محاور مثل مناقشة كيفية الاستفادة من تفعيل منتجات الاستراتيجية، وتوثيق العمليات الرئيسية، وتفعيل دليل أخلاقيات مهنة التدقيق، كما تناولت الالتزام بمفهوم الجودة الشاملة والتحسين المستمر في خطط العمل من خلال اختبارها وتقييمها.
وتطرقت لخطوات تحسين الأداء المؤسسي والتي تنقسم إلى تحديد العمليات الرئيسية بالديوان، وتوثيق نموذج العمليات القائمة، ومراجعة وتحليل نموذج العمليات وتحسينها عن طريق تعديلها أو دمجها أو حذفها، بالإضافة لتطوير شبكة المعلومات الداخلية والتي تضم كل عمليات الديوان.
واستعرضت الحلقة النقاشية المقصود بلغة النمذجة الموحدة UML، فهي لغة مبسطة تعتمد على الرموز للتعبير عن نماذج العمل وتساعد في تسهيل إجراءات التحليل المناسب للنظام المراد بنائه، كما تسهل على ذوي العلاقة الوظيفية التخاطب فيما بينهم كما تعمل على تمرير المعلومات في صيغة نمطية موحدة.
وبيّنت المتطلبات الأساسية لأخلاقيات مهنة التدقيق كالحفاظ على الاستقلالية، والنزاهة والموضوعية، والكفاءة المهنية والمهارة، كما بيّنت القواعد العامة للقيم والسلوك المهني مثل التعاون واحترام العادات والتقاليد في المجتمع، والقيود على الأنشطة التي تتوافق مع ممارسة المهنة والانتماء لجمعيات النفع العام أو لاتجاهات سياسية.
 
وناقشت الحلقة المنتج رقم 28/2010 من الاستراتيجية الثانية للديوان 2006-2010 والذي ينص على التحسين المستمر في خطط العمل من خلال اختبارها وتقييمها، والمنتج رقم 34/2010 المتعلق بدليل نظام إدارة الجودة الشاملة والتي من أهدافه إضافة قيمة لأداء الديوان من خلال تقديم خدمات رقابية ذات مستوى مهني متميز والالتزام بمفهوم الجودة الشاملة خلال مراحل تنفيذ المهام الرقابية.
وفي ختام الحلقة النقاشية تم فتح باب النقاش حيث طرح المدققون بعض الأسئلة والاستفسارات حول أهم المنقاط التي دارت خلال اللقاء وتمت الاجابة عن هذه التساؤلات من جانب المحاضرين.وقد أقيمت على هامش الحملة التوعوية عدة فعاليات أخرى منها ندوة ثقافية بعنوان (أخلاقيات مهنة التدقيق) أعدتها منيرة الشامري - مدققة في المراقبة الثانية لإدارة الرقابة على الاستكشافات والتكرير، حضرها وكيل الديوان عبدالعزيز الرومي والوكيل المساعد للرقابة على القطاع النفطي إسماعيل الغانم، حيث ناقشت دليل أخلاقيات المهنة وأهدافه والقواعد العامة للسلوك المهني وأنواع العقوبات للمتجاوزين أو المخالفين لتلك الأخلاقيات.كما أقيمت حلقة نقاشية بعنوان (الالتزام باستخدام الأدلة في جميع مراحل العمل الرقابي) أدارها رشيد عبدالسلام - كبير مهندسين بإدارة الدعم الفني، ورانية العجيري- مهندس مشارك بالمراقبة الاولى لإدارة الدعم الفني، واستهدفت  توعية موظفي الديوان بالخطة الاستراتيجية الثالثة(2011-2015) والتعريف بها وأهمية التفاعل معها، وتطرقت إلى ضرورة الالتزام باستخدام الأدلة في جميع مراحل العمل الرقابي وتفعيل الأداء المهني.
وكذلك عقدت على هامش الحملة حلقة نقاشية بعنوان (تطبيق العمليات الرئيسة UML) أدارها مشعل عبدالله - مدقق أول بالمراقبة الأولى لإدارة الرقابة على التسويق والاستثمار، وحضرها وكيل الديوان عبدالعزيز الرومي والوكيل المساعد للرقابة على القطاع النفطي إسماعيل الغانم، وناقشت دليل توثيق العمليات الرئيسية بالديوان وأهمية تطبيقه، ومفهوم لغة النمذجة الموحدة الـUML  ودوره في تحسين الأداء المؤسسي في ديوان المحاسبة.