المضف: فتح تخصصات جديدة للسكرتارية خطوتنا القادمة

أكدت مدير معهد السكرتارية و الإدارة المكتبية وداد المضف إن دمج معهد السكرتارية بنات و بنين مرتبط بإعادة هيكلة المعهدين ليتماشى مع المعاهد و الكليات المشابهة من حيث الهيكل التنظيمي و الوظائف الإشرافية و يعتبر المعهد حاليا في مرحلة انتقالية إلى حين الانتهاء من عملية إعادة الهيكلة التي تتعلق بتوحيد الهيكل التنظيمي للمعهدين ليكون هيكل تنظيمي واحد يحتوي على مدير المعهد و مساعد المدير ورؤساء الأقسام العلمية و رؤساء المكاتب.

وأوضحت المضف إن معهد السكرتارية و الإدارة المكتبية تم تأسيسه بموجب قرار من مجلس إدارة الهيئة العامة للتعليم التطبيقي و التدريب في عام 2001 حيث يتبع قطاع التدريب بالهيئة و يقوم المعهد بمد سوق العمل بالمخرجات اللازمة و المدربة القادرة على الوفاء بدورها للمساهمة في تحقيق خطط التنمية الشاملة.

وأفادت بأن حاليا يوجد ما يقارب 500 طالب في معهد السكرتارية و الإدارة المكتبية (بنين ) و سيتم الانتقال من المبنى القديم للمعهد و ذلك بعد أن وافق مدير عام الهيئة د.عبد الرزاق النفيسي مشكورا على انتقال المعهد إلى مبنى كلية الدراسات التجارية ( بنين ) و ذلك بعد انتقال الكلية إلى مبانيها الجديدة , مضيفة انه و بعد صدور قرار تكليفها بإدارة معهد البنين قامت بالاجتماع بالسادة أعضاء هيئة التدريب و ذلك لمناقشة تطوير المعهد ومحاولة تذليل أي مصاعب أو مشاكل تواجه الهيئة التدريبية من اجل تفعيل الأنشطة الثقافية و الندوات في المعهد , فالجميع يعملون كفريق واحد لتطوير المعهد من جميع النواحي و رفع مستوى الأداء لدى مخرجات المعهد والذي يمكن قياسه من خلال مدى رضا جهات العمل المختلفة.

و عن تعاون معهد السكرتارية و الإدارة المكتبية مع سوق العمل أشارت المضف أن هناك تعاون دائم بين مكتب التدريب الميداني و متابعة الخريجين في المعهد و الذي تكمن مهمته بربط الخريجين بسوق العمل و متابعتهم بعد التخرج و عمل برامج تأهيلية على أعلى المستويات بمجال السكرتارية و إدارة متابعة الخريجين في الهيئة من جهة و سوق العمل من جهة أخرى حيث يتم تدريب طلبة المعهد في المؤسسات والهيئات من القطاع الحكومي مثل الوزارات والمؤسسات و الهيئات الحكومية و الخاص مثل البنوك و الشركات الاستثمارية و
الجامعات الخاصة و الأهلية و الهيئات الخيرية.

و أكدت على أن هناك خطط مستقبلية و طموحات تسعى لتحقيقها حيث يضم معهد السكرتارية و الإدارة المكتبية عدة أقسام تدريبية و هي قسم السكرتارية والإدارة المكتبية و قسم المواد العامة و قسم الحاسب الآلي و قسم اللغة الإنجليزية لذا سيتم فتح تخصصات جديدة في المعهد من أجل تطوير البرامج ورفع مستوى الرضا الطلابي عن التخصصات التي يقدمها المعهد في ظل الإمكانات المتاحة و التي تهدف إلى تأهيل المخرجات و إكسابهم المعارف النظرية والمهارات التطبيقية و السلوكيات المناسبة للقيام بأعمال السكرتارية ومهامها بحيث لا تعتمد مخرجات المعهد على برنامج واحد , كما وهناك مساعي لزيادة الأنشطة الثقافية و التعليمية و التدريبية و تشجيع طلبة المعهد للالتحاق بمختلف الأنشطة بالإضافة إلى توفير فرص لإكمال دراستهم عن طريق فتح مسارات لهم من خلال الجامعات الخاصة أو كليات الهيئة للحصول على درجة البكالوريوس .