'التطبيقي' تتجه لتطبيق نظام الادارة الأكاديمي

دشن مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب مشروع الإدارة الأكاديمي BANNER حيث عقدت ورشة عمل لشرح خطة العمل تطبيقات BANNER لإدارة العملية التعليمية وآلية تنفيذه وتطبيقه في كليات ومعاهد الهيئة وقطاعات الديوان العام بالتعاون مع الشركة العالمية للأنظمة المتكاملة ITS   وقد حضر الورشة نائب مدير عام الهيئة لشئون التدريب سعاد الرومي , وعميد عمادة القبول والتسجيل بالهيئة الدكتور احمد الأنصاري , والمسجل العام بالهيئة عدنان العصفور ,ومدير مركز دعم القرار ابتسام شعبان  , ومدير مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي سالم الدلال   وعدد من قيادات الهيئة والشركة المنفذة للمشروع وذلك بمركز ابن الهيثم للتدريب أثناء الخدمة.
  وصرح مدير تقنية المعلومات والحاسب الآلي سالم الدلال بأنه قد تم وضع خيارات لأكثر من مشروع عالمي في المناقصة يختص بإدارة الخدمات التعليمية للهيئة واختارت اللجنة العليا لنظام الـ BANNER لتوفير القدرات التكاملية لتطوير الأداء المؤسسي ووضع كافة الإمكانيات لخلق بيئة متميزة والعمل على تحديث البنية التحتية ودعمها لإدارة العملية التعليمية وتطوير الأداء لتبسيط إجراءات العمل في الهيئة , وأضاف بأن هذا المشروع الأكاديمي سوف يمر على ثلاث مراحل ,فالمرحلة الأولى سوف تشمل أنظمة البوابة الإلكترونية الموحدة للهيئة , وأنظمة القبول والتنسيق الآلي , والتسجيل والإرشاد والمتابعة الدراسية لطلبة الكليات والمعاهد بالهيئة , وهى أنظمة البرامج المتعلقة بتسجيل المقررات للطلبة حسب متطلبات كل تخصص ومدة البقاء ورصد درجاتهم  بنظامي النسبة المئوية و النقاط التراكمية ومتابعة سجل دراستهم الأكاديمية ومتابعة حضورهم وغيابهم وأيضا متابعة الحضور و الغياب وكذلك حالاتهم الدراسية. وانظمة أنظمة الجداول الدراسية الذاتية والاختبارات والمراقبات الآلية، وهى البرامج التي تقوم بإعداد الجدول الدراسي آليا للكلية والمعهد والإدارة حسب القاعات الدراسية المتاحة وحسب عدد الأساتذة وحسب إعداد الطلبة ضمن أوقات معينة, وأنظمة برامج عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر وهي تتيح تسجيل الدورات التدريبية التي تقدمها العمادة للجمهور مع تحصيل رسوم, وأنظمة المكافآت الطلابية بمختلف أنواعها كالمكافآت الاجتماعية ومكافآت التخصص النادر ومكافآت التفوق ومكافآت طالب العلم لغير الكويتيين ضمن ضوابط محددة.
أما المرحلة الثانية من هذا المشروع فتتضمن أنظمة مركز ابن الهيثم للتدريب أثناء الخدمة  فتتيح تسجيل دورات تدريبية لموظفي الدولة ,وأنظمة متابعة البعثات والعلاقات الثقافية , وأنظمة السكن الطلابي , وأنظمة متابعة الخريجين , وأنظمة التنمية المهنية , وأنظمة بيانات أعضاء هيئة التدريس والتدريب ,وأنظمة الاستعلام والاستفسارات ، لخدمة القياديين وعمداء الكليات ومدراء المعاهد والأقسام للاستفسار عن بيانات الطلبة وحالاتهم الدراسية وسجلاتهم الدراسية كل حسب صلاحيته , وأنظمة دعم اتخاذ القرار للإدارة العليا للهيئة.
      اما المرحلة الأخيرة فهي أنظمة التقارير الذكية (Business Intelligence (Data warehouse &  وبهذه المناسبة باركت نائب مدير عام الهيئة لشئون التدريب سعاد الرومي بتوجه الهيئة في إدخال التكنولوجيا المتطورة لتنفيذ أعمالها وأوصت بأن تعمل الشركة على توفير الاستشاريين والمختصين بما يكفل العمل على برمجة تطبيقات قطاع الكليات وتطبيقات قطاع التدريب في خطين متوازيين لوجود بعض التباين في خطط الدراسة والعمل على إنجاز التطبيقات في الفترات المحددة وتحقيق أهداف وطموحات الهيئة , فيما أكد عميد عمادة القبول والتسجيل الدكتور أحمد الأنصاري  على ضرورة تطابق الجدول الزمني لمراحل المشروع مع خطة التنفيذ وتحديد هيكلة لأنظمة المشروع , فيما قال مساعد العميد علي المطاوعة بأن تلك المشاريع تخدم العملية التعليمية ومرونة التحديث فيما قال المسجل العام بالهيئة عدنان العصفور عن رؤيته بأن هذه المشاريع من الأنظمة الهامة في الدولة لتطوير الأعمال المساندة العمادة وقطاع التدريب في إدارة العملية التعليمية.