الحمود تصدرقرار وزاري بشأن الوظائف الإشرافية

أصدرت وزيرة التربية ووزيرة التعليم العالي د.موضي الحمود قرار بشأن نظام شغل الوظائف الإشرافية المتضمن إجراء تعديلات جذرية على معايير شغل الوظائف الإشرافية لمديري عموم المناطق التعليمية ومديري الإدارات المركزية والمراقبين ورؤساء الأقسام.
وتضمن القرار الوزاري المعايير الأساسية للاختيار مع توزيع النسب المئوية لكل معيار حيث حازت المقابلة الشخصية نسبة الأسد من الدرجة، حيث خصصت لها نسبة تراوحت بين 60% و70% من الدرجة الكلية، في حين تضاءلت النسبة المخصصة للمعرفة والخبرة الوظيفية وتراوحت بين 10% و 25%، فيما تراوحت النسبة المخصصة لعرض المرشح لأفكاره بين 15% و25%.
وجاء في القرار الوزاري:
أولا: تعديل نظام شغل الوظائف الإشرافية على النحو الآتي:
1 ـ الإعلان عن الوظائف الإشرافية الشاغرة:
ـ على الوكيل المساعد التابع لقطاعه الوظيفة الإشرافية (بعد مرحلة الوزير فيما يخص الشاغر من وظيفة مدير عام ومراجعة وكيل الوزارة فيما يخص الشاغر من وظيفة مدير إدارة) إبلاغ الوكيل المساعد للشؤون الإدارية بهذه الوظائف خلال مدة لا تزيد على شهر من تاريخ شغر الوظيفة الإشرافية، ويستثنى من ذلك وظيفة رئيس قسم في المناطق التعليمية، حيث يتم الإعلان عنها خلال المدة نفسها من قبل مدير عام المنطقة التعليمية.
ـ على إدارة الموارد البشرية إعداد الإعلان المطلوب وإرساله إلى الوكيل المساعد للشؤون الإدارية للتوقيع والإصدار خلال مدة لا تزيد على أسبوع من تاريخ التسلم.
ـ على جميع جهات العمل في الوزارة مسؤولية إبلاغ جميع موظفيها بالإعلان ليتسنى للمستوفين منهم للشروط العلم والتقدم لشغل الوظيفة.
2 ـ تقديم الطلبات:
ـ تقوم إدارة الموارد البشرية خلال مدة لا تزيد على أسبوعين من الإعلان عن الوظيفة بتسلم طلبات المتقدمين.
3 ـ تدقيق الطلبات:
ـ تقوم إدارة الموارد البشرية خلال مدة لا تزيد على أسبوعين بالتدقيق على طلبات المتقدمين وتسجيل البيانات والملاحظات وإرسال كشف بأسماء المتقدمين والأوراق المقدمة منهم إلى رئيس لجنة المقابلات وصورة منها للوكيل المساعد التابعة لقطاعه الوظيفة الإشرافية الشاغرة للإطلاع والمراجعة.
ثانيا: تشكيل لجنة المقابلات:
تتكون لجنة المقابلة من 5 أعضاء منهم رئيس اللجنة وفقا للآتي:
1 ـ لشغل وظيفة مدير عام:
ـ تكون اللجنة برئاسة الوزير وعضوية وكيل الوزارة والوكيل المساعد للقطاع التابعة له الوظيفة الشاغرة، ويختار الوزير بقية أعضاء اللجنة.
2 ـ لشغل وظيفة مدير:
ـ تكون اللجنة برئاسة وكيل الوزارة وعضوية الوكيل المساعد للقطاع التابع له الوظيفة الإشرافية الشاغرة ويختار رئيس اللجنة بقية الأعضاء من الوكلاء المساعدين ومديري العموم.
3 ـ لشغل وظيفة مراقب:
ـ تكون اللجنة برئاسة الوكيل المساعد للقطاع التابعة له الوظيفة الشاغرة وعضوية مدير الإدارة التابعة له الوظيفة الشاغرة ويختار رئيس اللجنة بقية الأعضاء.
4 ـ لشغل وظيفة رئيس قسم:
ـ يشكل الوكيل المساعد المختص ومدير عام المنطقة التعليمية فيما يخص المناطق التعليمية لجنة للمقابلة برئاسة مدير الإدارة التابعة له الوظيفة الشاغرة.
ثالثا: إجراءات المقابلات:
تتم المقابلة وفق معايير الاختيار المرفقة مع هذا القرار خلال مدة لا تزيد على أسبوعين من تسلم بيانات المتقدمين، ويقوم رئيس اللجنة بتحديد التوزيع النسبي لبنود النموذج حسب طبيعة ونوع الوظيفة الشاغرة وإحاطة أعضاء اللجنة مسبقا بذلك، ويتولى بعد ذلك عملية تجميع الدرجات وترتيب النتائج وإرسال صورة من جميع الأوراق بمغلف سري الى الوزير.
رابعا: يجوز في حالة تعذر تنفيذ الإجراءات أعلاه وفقا للجدول الزمني المحدد ان ترفع مذكرة بهذا الشأن الى الوزير لاعتماد تأجيل الاجراءات المحددة.
خامسا: لا يجوز تكليف احد الموظفين للقيام بمهام وظيفة إشرافية شاغرة لفترة لا تزيد على شهرين، ويعتبر قرار تكليفه ملغى بعد انتهاء تلك الفترة.
سادسا: يعمل بهذا القرار اعتبارا من تاريخه ويلغى ما يتعارض معه من قرارات سابقة.
سابعا: على جهات الاختصاص العلم والعمل بموجبه.
المعايير الأساسية للاختيار والتوزيع النسبي لتقييم المتقدمين لشغل الوظائف الإشرافية
(مدير عام، مدير، مراقب، رئيس قسم)
أولا: المعرفة والخبرة الوظيفية (10% ـ 25%).
1 ـ الشهادة العلمية.
2 ـ التخصص.
3 ـ التدرج الوظيفي.
4 ـ الدورات التدريبية (العدد والانسيابية الزمنية، التنوع من حيث الجهات والدول، المجال من حيث الارتباط بالوظيفة الشاغرة).
5 ـ المساهمات (مؤتمرات، ورش عمل، مسابقات، غيرها).
6 ـ المشاركات في الجهات المهنية (عضوية في جمعيات مهنية كجمعيات نفع عام).
7 ـ خبرات أخرى (العمل في مجالات أخرى).
ثانيا: المهارات (تحدد بناء على العرض والمقابلة الشخصية)
1 ـ العرض (يقوم المتقدم بعرض ـ Presentation ـ ما لديه من أفكار ورؤى أمام اللجنة لمدة لا تزيد على 10 دقائق (15% - 25%).
2 ـ المقابلة الشخصية لقياس المهارات الفنية والذهنية والإنسانية (60% ـ 70%).
ملاحظة: تزيد الدرجة المخصصة للمهارات في الوظائف الإشرافية العليا.