المطيري:بدأنا تنفيذ مشروع توصيف الوظائف

قال مراقب التطوير الإداري بإدارة التطوير الإداري والتدريب التابعة لقطاع التطوير والمعلومات والمسؤول الفني عن عمل فريق التوصيف الوظيفي بالبلدية ماجد المطيري أن القطاع اعتمد فريق عمل بالتعاون مع قطاع التطوير الإداري بديوان الخدمة المدنية لهدف إنجاز مشروع للتوصيف الوظيفي لكافة الوظائف العاملة بالبلدية.

وأشار المطيري في حديث لـنشرة ' تطوير'  التي يصدرها قطاع التطوير والمعلومات ببلدية الكويت أن هذا المشروع سوف ينطلق من الهيكل التنظيمي للبلدية كأساس وأن إنجازه سوف يستغرق عاماً وبعدها سيكون هناك دليل بمثابة مرجعاً تعتمد عليه البلدية عن النقل والتعيين والترقيات كما سيكون الأول من نوعه في وحدات الجهاز الحكومي للدولة وفيما يلي التفاصيل:

أكد ماجد المطيرى ، مراقب التطوير الإدارى بإدارة التطوير الإدارى والتدريب التابعة لقطاع التطوير والمعلومات والمسئول الفني عن عمل فريق التوصيف الوظيفي للبلدية أن وزير الأشغال العامة ووزير الدولة لشئون البلدية الدكتور فاضل صفر ومدير عام البلدية المهندس أحمد الصبيح مهتمان بتطوير العمل في البلدية من خلال الاعتماد على الأسس العلمية في تعيين ونقل الموظفين في البلدية ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب ، وقال : وإنطلاقاً من هذا الاهتمام سيقوم قطاع التطوير والمعلومات بالتعاون مع قطاع التطوير الإدارى بديوان الخمة المدنية بإنجاز مشروع التوصيف الوظيفى لكافة الوظائف العاملة بالبلدية استهدافا لتحديد الوصف الوظيفي لكل وظيفة بالبلدية شاملاً الشروط الواجب توافرها لشغل كل وظيفة سواء من الناحية التعليمية أو الخبرات أو المهارات الخاصة واللغات الأجنبية التي يتطلبها أداء بعض الوظائف ويتناول مشروع الوصف الوظيفي للوظائف العاملة في كل قطاع على حدة على أن يتم اعتماد هذا التوصيف من كل من قيادات البلدية وديوان الخدمة المدنية وإصدار دليل وظيفي لكل وظيفة حيث سيكون هذا الدليل هو المرجع الذي تعتمد عليه البلدية عند التعيين والنقل والترقيات مستقبلاً .

وأشار المطيري إلى ان المهندس احمد المنفوحي رئيس قطاع التطوير والمعلومات قام بتشكيل فريق عمل مشترك من العاملين بالقطاع وبعض العاملين بقطاع التطوير الإداري بالديوان لإنجاز هذا المشروع الذى يستغرق انجازه حوالى اثنا عشر شهر.

وتابع بالقول : ويعتبر الهيكل التنظيمي لبلدية الكويت هو الأساس الذى يتم عليه انجاز هذا المشروع حيث يتكون من عشرة قطاعات يتكون كل قطاع منها من عدد من الإدارات تبلغ فى متوسطها أربعة إدارات تشمل كل إدارة حوالى ثلاثة مراقبات تتكون كل مراقبة من حالى ثلاث أقسام يشمل كل قسم مجموعة من الشعب والوظائف التنفيذية كما تتضمن أفرع البلدية بالمحافظات بعض مراكز الخدمة ، وبذلك يتضح حجم العمل الذى سوف يضطلع به فريق العمل المنوط به انجاز مشروع التوصيف الوظيفى لبلدية الكويت.

وأوضح المطيري ان هذا المشروع يأتي استكمالاً لما تم توصيفه سابقاً من قبل قطاع التطوير إذ تم توصيف بعض القطاعات الهندسية والإدارية وكذالك فرع من فروع البلدية كنموذج لباقي أفرع البلدية بالمحافظات حيث سيقوم هذا الفريق بمراجعة شاملة لما تم توصيفه سابقاً وذلك لتنقيحه وتحديثه وأضاف :هذا ويتم تنفيذ المشروع وفق المراحل والأسس العلمية للتوصيف الوظيفي المعتمد من قبل ديوان الخدمة المدنية والتي تتكون من أربعة مراحل أولها مرحلة جمع البيانات من خلال توزيع نماذج الاستقصاء الوظيفي على العاملين بالبلدية والمرحلة الثانية تحليل البيانات والتي تمت تعبئتها بنموذج الاستقصاء الوظيفي ثم تأتي المرحلة الثالثة وهي كتابة بطاقات الوصف الوظيفي لكل وظيفة واعتمادها من قبل رؤساء القطاعات وديوان الخدمة المدنية وأما المرحلة الرابعة والأخيرة فتتمثل في إصدار أدلة الوصف الوظيفي لجميع الوظائف.

واختتم المطيري بالقول : ويعتبر مشروع التوصيف الوظيفى هو أحد المشروعات التطويرية التى يتبنى تنفيذها قطاع التطوير والمعلومات ببلدية الكويت مستعيضاً بفرق العمل الداخلية بالقطاع عن المكاتب الإستشارية فى تنفيذ المشروعات التطويرية لبلدية الكويت كما سيكون هذا المشروع هو الأول من نوعه في وحدات الجهاز الحكومي للدولة.