الرفاعي: 'الجامعة' تنظم صالة لاستيعاب الطلبة الجدد

أعلن الدكتور مثنى طالب الرفاعي عميد القبول والتسجيل بجامعة الكويت بأنه نظرا لتزايد أعداد الطلبة المتوقع تخرجهم الراغبين في استكمال جداولهم الدراسية للفصل الأول 2009/2010 والذين قاموا بمراجعة صالة القبول والتسجيل بالشويخ خلال الفترة 13 – 17/9/2009 فقد تقرر تمديد فترة استكمال الجداول الدراسية للطلبة المتوقع تخرجهم إلى يوم الخميس الموافق 1/10/2009 . كما أشار عميد القبول والتسجيل إلى أن مواعيد العمل اليومي ستكون من الساعة الثامنة صباحا وحتى الرابعة عصرا مما يعني استيعاب أعدادا من الطلبة أكثر مما كان في الفترة السابقة ، مع إعادة تنظيم مداخل ومخارج صالة التسجيل .
وهذا الإجراء يعد وسيلة من العمادة لزيادة استيعاب صالة التسجيل إلى ما يقارب 250 طالبا وطالبة يوميا علاوة على فتح صالة التسجيل الصغيرة المجاورة لصالة التسجيل الرئيسية لاستيعاب أكبر عدد ممكن من الطلبة يوميا . وتنتهز عمادة القبول والتسجيل هذه الفرصة لتتقدم بالشكر والتقدير لجميع موظفات إدارتي التسجيل والسجلات على جهودهن المبذولة وحسن تعاملهن مع الطلبة وحل مشكلاتهم خلال عملية تسجيل الطلبة وخاصة خلال الأسبوع السابق الواقع خلال شهر رمضان المبارك والذي امتد العمل اليومي فيه إلى الساعة الثالثة عصرا .
كما أوضح عميد القبول والتسجيل أن عملية استكمال جداول الطلبة المستمرين بالجامعة من غير المتوقع تخرجهم ستكون في مكاتب التوجيه والإرشاد بالكليات . وأن لدى عمادة القبول والتسجيل الاستعداد التام للتعاون مع الكليات لطرح الشعب اللازمة لاحتياجات الطلبة وزيادة الحدود القصوى للمقررات المطروحة حاليا .
وأشار الدكتور مثنى الرفاعي إلى أن مقترح الجدول الدراسي يبدأ من القسم العلمي وأن من مسؤولية القسم العلمي طرح الشعب اللازمة لاحتياجات الطلبة المستمرين والمتوقع تخرجهم وذلك بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل لكونها المشرف العام على الجدول الدراسي على أن يكون التنسيق من خلال مكاتب التوجيه والإرشاد بالكليات .
كما أوضح الدكتور مثى الرفاعي أن الجدول الدراسي حاليا مستوعب العبء التدريسي الاعتيادي لجميع أعضاء هيئة التدريس بالجامعة . ولا سبيل لزيادة الشعب الدراسية إلا عن طريق الشعب الإضافية والانتداب ، وأن القيام بتدريس الشعب الإضافية أمر اختياري لعضو هيئة التدريس وليس إلزاميا . كما أن عمادة القبول والتسجيل عملت على تمديد اليوم الدراسي إلى الساعة الثامنة مساء وقد وافق مجلس الجامعة على ذلك بغية طرح العديد من المقررات في أوقات تناسب جميع الطلبة .
وأضاف عميد القبول والتسجيل أن العمادة طلبت من الكليات إرسال شعب إضافية لأعضاء هيئة التدريس لسد احتياجات الطلبة من المقررات الدراسية ، وضرورة البدء في إجراءات الانتداب الداخلي والخارجي . وخاصة أن هذه الإجراءات تستغرق وقت من قبل الكليات مما يتعين معه البدء فيها مبكرا مع بدء وضع مقترح الجدول الدراسي وليس تزامنا مع عملية التسجيل والسحب والإضافة . علما بأن عمادة القبول والتسجيل لا تطرح الشعب الدراسية بشكل نهائي إلا بعد موافقة نائب مدير الجامعة للشؤون العلمية على الانتداب .
وأكد عميد القبول والتسجيل على أن عمادة القبول والتسجيل لن تستطيع العمل بمفردها وأن تعاون الكليات وخاصة الأقسام العلمية مع العمادة أمر مطلوب لإنجاح عملية التسجيل بشكل عام . وخير دليل على ذلك ما تم في عملية تسجيل الطلبة المستجدين لهذا العام والتي تمت بشكل أرضى الطلبة وذويهم حيث أبدت الكليات مشكورة تعاونها التام في توفير كافة المقررات اللازمة لهؤلاء الطلبة كما لمسنا كل الدعم من مدير الجامعة ونائب مدير الجامعة للشؤون العلمية . مشيرا إلى أنه لكون جدول الطالب المستجد جدولا ثابتا يسهل معه حصر المقررات التي يحتاجها هؤلاء الطلبة . أما عن الطلبة المستمرين فإن الأمر مختلف تماما حيث أن حصر المقررات التي يحتاجها هؤلاء الطلبة يكون من مسؤولية مكاتب التوجيه والإرشاد بالكليات ويبقى دور العمادة الإشراف على تنظيم عملية التسجيل ومتابعة تطبيق الكليات لضوابط الجدول الدراسي .
تطوير نظام معلومات الطالب
أفاد الدكتور مثنى الرفاعي أن نظام معلومات الطالب والذي يتم عن طريقه عملية التسجيل والسحب والإضافة يتبع إداريا وفنيا مركز نظم المعلومات التابع للأمانة العامة بالجامعة ، وأنه يخضع لإشراف عمادة القبول والتسجيل لمتابعة أعمال العمادة وأن هناك لجنة مشتركة بين العمادة ومركز نظم المعلومات لتطوير النظام الحالي وخطة موضوعة لتحديث نظام التسجيل ، مع الأخذ بالاعتبار التسجيل الافتراضي أو الإرشاد الإلكتروني . أما عن الطاقة الاستيعابية لاستخدام النظام ورفع العدد اللازم فإن دور العمادة  كعضو في اللجنة يقتصر على وضع التصور والمتطلبات أما متابعة الأمور فنيا فهي ليس من اختصاص عمادة القبول والتسجيل .
وقد ختم الدكتور مثنى طالب الرفاعي حديثه بتقديم أطيب التهاني والتبريكات بمناسبة حلول عيد الفطر المبارك إلى جميع أفراد الأسرة الجامعية عامة وأسرة عمادة القبول والتسجيل خاصة ، وإلى الطلبة وذويهم متمنيا لهم عاما دراسيا موفقا بإذن الله.