«بعثة الحج»: وصول غالبية أعضاء فريق الأوقاف إلى الأراضي المقدسة

أكد نائب رئيس بعثة الحج الكويتية محمد المطيري بدء توافد غالبية وفود البعثة إلى مقرها في مكة المكرمة، مؤكدا وصول غالبية أعضاء وفد وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية والذي يمثل الجزء الأكبر من اللجان والفرق المشاركة في البعثة والتي تضم أيضا وزارات الصحة والإعلام والداخلية والخارجية «القنصلية الكويتية في جدة» وقوة الإطفاء العام وجمعية الهلال الأحمر الكويتية والهيئة العامة للغذاء وهيئة الشباب «فرقة الجوالة».

وأشار إلى أن تلك اللجان والوفود تعمل على قدم وساق وبدأت العمل فور وصولها يوم الإثنين الماضي لإعداد وتجهيز جميع الترتيبات اللازمة لخدمة حجاج دولة الكويت الذين سيتوافدون إلى الأراضي المقدسة قبل بدء مناسك الحج لهذا العام 1444، مضيفا: إن الهيكل التنظيمي للبعثة حدد اختصاصات ومهام جميع تلك اللجان والفرق حيث إن من أهم اختصاصات مرشد عام البعثة:

المشاركة في الفعاليات والأنشطة التي تقوم بها البعثة، وكذلك الرد على أسئلة واستفسارات الحجاج وأعضاء البعثة من الأسئلة الشرعية، وإلقاء الدروس والمحاضرات التوعوية لأعضاء البعثة، وعقد لقاء تنويري لمرشدي حملات الحج وأيضا إلقاء خطبة يوم عرفة وغيرها العديد من الاختصاصات.

ولفت إلى أن لجنة الإرشاد الديني والثقافي التي تتبع مرشد عام البعثة تقوم بنشر الثقافة الإسلامية الخاصة بالحج بين أفراد البعثة وحملات الحج الكويتية، واستضافة المشايخ والتنسيق معهم في إلقاء المحاضرات في مقر البعثة أو الحملات، والتنسيق مع المرشدين الدينيين لحملات الحج لإلقاء الدروس والمواعظ.

واستطرد قائلاً، إن فريق وزارة الأوقاف يتبعه ثلاث لجان هي: لجنة الإشراف والتقييم، ولجنة التفويج والمطار ولجنة المشاعر، وبالنسبة للجنة الإشراف والتقييم فمن أبرز اختصاصاتها: الإشراف ومتابعة حملات الحج الكويتية من خلال الزيارة الميدانية لمقر الحملات، والتأكد من سلامة وصول حجاج دولة الكويت إلى مقر سكنهم وفق التواريخ المحددة، وعمل جولات دورية وتفقدية مفاجئة للحملات، علاوة على التأكد من الحملات على تطبيق قانون تنظيم حملات الحج والعمرة رقم 1 لسنة 2015 ولوائحه التنفيذية، والتعاميم الصادرة خلال الموسم والتعليمات الصادرة من المملكة العربية السعودية وأيضا الصادرة من اللجنة العليا للحج والعمرة وإدارة شؤون الحج والعمرة بشأن أعمال الحج، والتأكد من تنفيذ بنود تصنيف حملات الحج وغيرها الكثير من المهام.

وأردف، وفيما يتعلق باللجنة الثانية وهي التفويج والمطار فهي تقوم بالتأكد من وصول الحملات على خطوط الرحلات إلى مطار جدة، وتسهيل إجراءات الحجاج أثناء عملية وصولهم إلى منافذ الدخول، واستقبال حجاج دولة الكويت في المطار وإرشادهم إلى مواقع حملاتهم، والتأكد من استقبال الحملات لحجاجها وتأمين حافلات لتوصيلهم إلى مقر سكنهم بالتنسيق مع حملات الحج، ومتابعة تفويج الحملات عبر المشاعر المقدسة، فضلا عن العديد من الاختصاصات.

وزاد، أما اللجنة الثالثة وهي المشاعر فتقوم باستلام المساحات المخصصة لأرض منى وعرفات الخاصة بحجاج دولة الكويت من وزارة الحج السعودية، وتوزيع تلك المساحات وتقسيمها على الحملات بنظام القرعة أو الطريقة المعتمدة بهذا الشأن، وإصدار التعليمات الخاصة والتعاميم وترتيب شؤون المساحة المخصصة لكل حملة في المشاعر، والتنسيق المستمر مع المقاول المنفذ لمقرات المشاعر المقدسة للحملات. وكذلك التنسيق الدائم مع مسؤولي المشاعر من الحملات، وأيضا التنسيق مع الدفاع المدني المسؤول عن تلك المقرات، والإشراف على تشييد وبناء مقرات البعثة في المشاعر المقدسة.

وقال المطيري، إن فريق الخدمات الإدارية يتبعه أربع لجان هي: لجنة الدعم الفني والإداري ولجنة العلاقات العامة ولجنة النقليات وكذلك لجنة متابعة عقود الحملات. مشيرا إلى أن أبرز اختصاصات لجنة الدعم الفني هي: توفير الخدمات المساندة للعاملين في البعثة الحج بالتنسيق مع اللجان المختصة، وتنظيم أعمال اللجان وتحديد أوقات العمل حسب تعليمات رئيس البعثة، وتوفير كل احتياجات فرق البعثة من خدمات إلكترونية ونظم المعلومات، وغيرها من الخدمات اللازمة والمتعلقة في هذا الشأن.

وتابع، بينما مهام لجنة العلاقات العامة هي: استقبال المراجعين، وتلقي الاتصالات من الجمهور والرد عليها والاتصال بأصحاب الحملات وإبلاغهم عن مواعيد الاجتماعات في بعثة الحج وبالتعليمات والقرارات الصادرة من البعثة، وأيضا المحاضرات التي يتم عقدها من قبل الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية في بعثة الحج الكويتية،

وبين أن هناك لجنة الطوارئ تقوم بمهام الطوارئ.، والقيام بأعمال وتسيير حملات الحج في حال أي ظرف طارئ لصاحب الحملة، وتوفير وتجهيز مخيم منى وعرفات في حال الطوارئ، وكذلك متابعة ووضع خطة طوارئ لموسم الحج.

واللجنة الإعلامية هي من تنسق وتتعاون مع كافة الوسائل الإعلامية بما يخدم أهداف البعثة لتغطية الأنشطة واللقاءات الإعلامية ومتابعة ما ينشر أو يذاع في وسائل الإعلام المختلفة عن أنشطة البعثة، وأيضا التنسيق مع وفد وزارة الإعلام حول الرسالة اليومية.