إنجازات وأهداف وآمال مديري إدارات التطبيقي بعد إنقضاء عام واستقبال آخر

المتروك:إعداد ميزانية التطبيقي يعتمد على احتياجات الكليات والمعاهد والإدارات

الشمري: من أولوياتنا توفير البيئة الملائمة للعمل الوظيفي

منصور:توفير المعدات والأجهزة لتسهيل العملية التدريسية والتدريبية

الياسين:تنفيذ صيانة جميع مباني الكليات والمعاهد الموزعة على 3 موقع

 
 
      أسدل الستار على العام 2008 ونحن مع بداية عام جديد يزخر بالخطط والطموح والآمال ، تحدث إلينا مديري إدارات الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب عن مهام وأهداف وإنجازات كل إدارة على حده في بانوراما نهدف من خلالها تسليط الضوء على الشق الإداري في واحد من أهم صروح التعليم والتدريب في الكويت ومنطقة الخليج العربي ، فالتقينا خلال هذه الأسطر مع مديري إدارات الشؤون المالية وشؤون العاملين والتوريدات والمخازن والخدمات العامة والصيانة وفيما يلي تفاصيل أكثر.

      كانت البداية مع مدير إدارة الشؤون المالية علي المتروك الذي تحدث عن ميزانية الهيئة للعام 2009 – 2010 فقال ان مشروع الميزانية يعد من قبل جميع الإدارات والوحدات التابعة لقطاع الشئون الادارية والمالية حيث ان ادارة التوريدات والمخازن مختصة بالباب الثاني والثالث بالنسبة للبنود التي تتعامل معها وكذلك إدارة الخدمات العامة والصيانة مختصة بالباب الثاني لبنود الخدمات والباب الرابع للمشاريع الصغرى وصيانة المباني وادارة شئون العاملني مختصة بالباب الاول للرواتب.

      وأكد انه يراعى عند اعداد مشروع الميزانية التعاميم الواردة من وزارة المالية ومنها تطبيق المادة 140 من الدستور على ان تعد الدولة مشروع الميزانية السنوية الشاملة لايرادات ومصروفات وتقدم الى مجلس الأمة قبل انتهاء السنة المالية بشهرين على الاقل لفحصها واقراراها ، ويتم عمل مشروع الميزانية بدراسة احتياجات الكليات والمعاهد والادارات التابعة للهيئة وذلك على اسس علمية بحيث تعبر ارقام الميزانية عن اهم التوجهات المالية وفقا لاهداف برنامج عمل الحكومة والخطة الانمائية الخمسية للدولة وكذلك الاولويات المهمة للتعليم والتي تمت مناقشتها من قبل اللجنة المالية في مجلس الامة وكذلك العمل على إعداد ميزانية تنموية تحقق متطلبات وطموح المواطن لتطوير التعليم وتوفير الاعتماد المالية اللازمة لتنفيذ مشاريع حيوية واعداد ودراسة تقديرات الإيرادات والمصروفات بالهيئة.

      وكشف المتروك أن مجلس الإدارة تعرض عليه الميزانية للسنوات القادمة وذلك لمتابعة اداء الهيئة والتعرف على انجاز الاولويات والوصول الى استيعاب اكبر عدد ممكن من التعليم العالي وتخريج العمالة الوسطى وذلك من خلال توفير الاحتياجات المالية اللازمة ومن المؤكد بأن مشروع الميزانية يكون به نسبة نمو على السنوات الماضية وتعتبر نسبة النمو طبيعية لمشروع ميزانية الهيئة  للسنة المالية 2009 -2010 .

      في حين أكد مدير إدارة شؤون العاملين بالهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب دكتور عطية الشمري ان من اهم اولوياته تفعيل النظم والآليات للعمل في إدارة شؤون العاملين موضحا انه لا يعتمد على الاجتهادات حتى لو اصابت او انصفت البعض – النظم قد تكون موجودة ولكنها غير مطبقة -  وكل ما اسعى اليه هو تفعيل النظم واحداث اليات جديدة للتعامل مع إدارة شؤون العاملين لان مفهومي لشؤون العاملين هو حقوق العاملين وواجباتهم وارتباط ذلك بديوان الخدمة المدنية ووزارات معنية اخرى مثل وزارة المالية وغيرها.

      وأضاف ' إدارة شؤون العاملين هي الجهة التي تهتم بالموظف من المهد إلى اللحد  وهذا يعني انه منذ التحاق الموظف بجهة عمله الى ان تنتهي علاقته الوظيفية مع الجهة التي يعمل بها ولهذا فإن هذه الادارة وجودها لخدمة الموظف ومراعاة شؤون الوظيفة اذا كان عضو هيئة التدريس أو التدريب أو موظفا فنيا أو إداريا وهكذا فان إدارة شؤون العاملين من اولوياتها توفير البيئة الملائمة للعمل الوظيفي وهي التي تحدد الواجبات المنوط بها الموظف كما انها تحافظ على حقوق الموظف كاملة في اطار سعيها لتطوير الاداء الوظيفي وهي التي تحدد الواجبات المنوط بها الموظف كما انها تحدد وتحافظ على حقوق الموظف كاملة واشار الشمري إلى ان إدراته ملتزمة بسياسة الاحلال لأنها سياسة الدولة لدعم العمالة الوطنية وتوفير فرص العمل للكوادر الوطنية.وأضاف الشمري أن إدارة شئون العاملين على اتصال دائم مع الإدارات الأخرى في انجاز الأعمال المنوط  بها كما أن الإدارة تسعى إلى تحقيق كل ما تصبو إليه الإدارة العليا التي تتعاون مع جميع الإدارات وتقدم الدعم للجميع.

      من جانبه تحدث مدير إدارة التوريدات والمخازن منصور الشمري فقال ان قطاع الشؤون الإدارية والمالية يقوم بجهود كبيرة لتلبية احتياجات كليات ومعاهد وإدارات الهيئة لتوفير كافة السبل التي تساعد على تسهيل العملية الدراسية والتدريبية للطلبة من خلال توفير المعدات والاجهزة لقطاعات الهيئة المختلفة كما تحرص إدارة التوريدات والمخازن على عملية ترشيد الإنفاق وتخفيض المصروفات قدر الإمكان من خلال طرح المناقصات والممارسات واستجلاب عروض اسعار مختلفة وذلك حرصا على تنفيذ التعاميم الصادرة من وزارة المالية في عمليات الشراء ولما يحتاجه العمل من تنفيذ تلك التوصيات ، مشيرا إلى ان الإدارة تقوم بإعداد الوثائق الخاصة بالمناقصات والممارسات قبل الطرح بغية وضع المواصفات الفنية عن طريق مراكز العمل بالتنسيق مع إدارة التوريدات لإنجاز العمل ومتابعته من خلال إعداد وطرح المناقصات وفتح مظاريف العطاءات الخاصة بهذا الشأن ومتابعة لجنة الترسيات وإنهاء الموافقات اللازمة للتعاقد مع تلك الجهات الرقابية وإتمام إجراءات التعاقد.

      أما مدير إدارة الخدمات العامة والصيانة محمد الياسين فقد سلط الضوء على دور إدارته واهم الإنجازات التي تمت في العام 2008 وما تتطلع إليه في العام الجديد وقال ان إدارة الخدمات العامة والصيانة تقوم بالإشراف على القيام بتنفيذ أعمال الصيانة المدنية والصحية والكهربائية والتكييف والميكانيكية لجميع مباني كليات ومعاهد الهيئة...والتي تتوزع على أكثر من 38 موقع ومن خلال هذه المشاريع تسعى الإدارة إلى المحافظة على المباني الجديدة التي قامت الهيئة بتنفيذها خلال السنوات الماضية على أفضل حالة تشغيلية وكذلك إصلاح أي خلل أو أعطال في المباني التي تقوم الهيئة حاليا باستغلالها بصورة مؤقتة حتى الانتهاء من كليات ومعاهد الهيئة الموجودة في الخطة الإنشائية للهيئة أيضا يشمل الترميم الجذري لبعض أجزاء من الكليات والمعاهد حينما يتطلب العمل ذلك..

      وأضاف الياسين أن قسم المشاريع يقوم بتنفيذ العديد من المباني والمنشآت داخل الكليات والمعاهد وبما يضمن استكمال أي نقص في المنشآت إن وجد أو تلبية ما يستجد من احتياجات بهذه الكليات والمعاهد...مثال على ذلك قيام بإنجاز مبنى لرابطة أعضاء هيئة التدريب بمنطقة حولي ومخزن كبير لإدارة التوريدات والمخازن بالمجمع التكنولوجي عوضا عن المخازن القديمة التي تقرر إزالتها لتعارضها مع جسر الشيخ جابر وكذلك مبنى من دورين لخدمات وصيانة المجمع التكنولوجي..

      وأوضح أن قسم الأمن والسلامة بالإشراف على تقديم خدمات الحراسة وصيانة أجهزة ومعدات الإنذار وإطفاء الحرائق كذلك توفير العمالة اللازمة  لخدمات النظافة والإشراف على توفير وسائل النقل لطلبة وطالبات الهيئة وموظفيها..مضيفا أن قسم التغذية بالإدارة الإشراف على تقديم خدمات التغذية لطلبة وطالبات الهيئة من خلال الكافيتريات في مختلف كليات ومعاهد الهيئة وكذلك الكافيهات لتقديم المشروبات الساخنة والباردة..ومن خلال مطابخ الهيئة لتوفير 3 وجبات (إفطار-غداء-عشاء) لطلبة المنح الذين يقيمون في سكن الطلبة والطالبات وكذلك يقوم القسم بالإشراف على العقود لتوفير البوفيهات لاحتفالات الهيئة ومناسباتها والدورات التي تقيمها بالإضافة إلى إشراف على توفير خدمات نقل البريد وخدمة الموظفين..

      وأضاف الياسين أن القسم أيضا يقوم بالإشراف على تجميل كليات ومعاهد الهيئة بمكاتبها ومساحاتها من خلال زراعة ورعاية المزروعات للمساحات الزراعية حيث يقوم موظفين الإدارة ومسئوليها بتجهيز وطرح مستندات ومخططات جميع هذه العقود وطرحها بالتعاون مع الجهات المختصة ومن ثم الإشراف على تنفيذها...

      وبين الياسين أن إدارة الخدمات العامة والصيانة تعتبر جزء لا يتجزأ من الإدارات الأخرى فهي تتعاون مع الجميع وتلبي جميع احتياجات تلك الإدارات بما يساهم في رفع اسم الهيئة بين الأوساط الأخرى.