ديوان المحاسبة يختتم اللقاء التدريبي

اختتم ديوان المحاسبة لقاء تدريبيا حول موضوع «دور ديوان المحاسبة في التدقيق على البعثات الدبلوماسية بالخارج والمكاتب التابعة لها» والذي عقد خـلال الفـترة من 18 إلى 22 مايو 2014.
وفي ختام البرنامج أكد مدير إدارة المنظمات الدولية فيصل الانصاري على ضرورة الاستفادة مما طرح من موضوعات خلال البرنامج نظرا لأهمية الموضوع وما تمثله الرقابة عليه من تفعيل لدور البعثات الدبلوماسية بالخارج والمكاتب التابعة لها، وتحقيق الهدف منها، كما نوه إلى ضرورة تبادل الخبرات بين الدواوين في هذا المجال لما يحققه ذلك من تميز في الأداء الرقابي للدواوين.
وقد أصدر المشاركون في البرنامج وعددهم 20 متدربا يمثلون دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية عددا من التوصيات من بينها ضرورة الاستعانة بمكاتب تدقيق خارجية لتغطية الجوانب المتخصصة مثل الجوانب الطبية في المكاتب والبعثات الدبلوماسية.
كما أوصوا بأهمية الاستعانة بخبرات متخصصة لتغطية الجوانب الفنية خلال فترة الفحص والتدقيق على البعثات الدبلوماسية بالخارج مما لها كبير الأثر في دعم رأي جهاز الرقابة، ومثال على ذلك الاستعانة بالأطباء في مهام الفحص والتدقيق على المكاتب الصحية بالخارج.
ودعا المشاركون إلى تفعيل دور إدارات الرقابة الداخلية في الجهات الحكومية على أن تقوم بإصدار تقارير دورية منتظمة، وكذلك تفعيل دور الرقابة الداخلية على أعمال لمكاتب والبعثات الدبلوماسية بالخارج، بالإضافة إلى ادراج أعمال الفحص والتدقيق على استثمارات الصناديق السيادية في الخارج ضمن مهام الرقابة على البعثات الدبلوماسية بالخارج.
وأكدوا على أهمية الاستعانة بالأنظمة المالية الآلية والتأكيد على الجهات الحكومية بضرورة التحويل الآلي في المعاملات بين الجهات والبعثات الدبلوماسية بالخارج، والاستفادة من تجربة سلطنة عمان في هذا المجال، بالإضافة الى تفعيل نظام الربط الالي بين الجهات والبعثات الدبلوماسية التابعة لها بالخارج وتفعيل دور الرقابة على الأداء اسوة بما هو معمول به في أجهزة الرقابة العليا.
وأشاروا إلى أهمية استخدام البرامج الآلية لأعمال الرقابة والفحص مثل برنامج MK insight المعمول به في ديوان الرقابة المالية والإدارية في مملكة البحرين، أو برنامج Team Mate المعمول به في كل من جهاز الرقابة في السعودية وقطر، والاستفادة من تجربة الدول سالفة الذكر في هذا المجال.
وأوصى المشاركون بالتوجيه للبعثات الدبلوماسية بالخارج بإعداد نماذج موحدة لجرد الصناديق الشهرية وجرد المستودعات سنوياً، وأن تحتوي على أربع نسخ حيث تحتفظ البعثة الدبلوماسية بنسخة في مقر البعثة وترسل النسخ الأخرى الى كل من وزارة المالية وجهاز الرقابة الأعلى والوزارة التابعة لها البعثة الدبلوماسية بالخارج.
ومن ضمن توصيات اللقاء أيضا ضرورة انشاء نظام مالي واضح ومعتمد في المكاتب والبعثات الدبلوماسية بالخارج، واعداد دليل للرقابة على تلك البعثات، إضافة إلى استخدام برامج التدقيق باستخدام الحاسب الالي في الرقابة على البعثات الدبلوماسية في الخارج مثل برنامج idea.
يذكر أن اللقاء التدريبي تناول مفهوم البعثات الدبلوماسية وأهميتها وكيفية تمويلها بالإضافة إلى الأساس القانوني للتدقيق عليها وطبيعة عمل المكاتب التابعة لها، كما أوضح المتطلبات الأساسية قبل البدء بأعمال الفحص والتدقيق من تجهيز للبيانات وتنفيذ لورش العمل، وعدد مكونات برنامج التدقيق على البعثات والتعرف على الحسابات والملفات والعقود والاتفاقيات الخاصة بالبعثات.
وشرح اللقاء برنامج تدقيق ومراجعة الشؤون المالية ومصروفات البعثات والمكاتب الإعلامية والصحية والثقافية ومكاتب الارتباط العسكري بالخارج، والاطلاع على اهم القرارات والتعاميم المالية والإدارية المنظمة لعملها، كما استعرض تجارب ديوان المحاسبة والملاحظات والتقارير المتعلقة بمهامه بالإضافة لتجارب الدولة المشاركة.