ديـوان المحاسبـة يستضيف لـقاءا تدريبيا

يستضيف ديوان المحاسبة لقاء تدريبيا حول موضوع «دور ديوان المحاسبة في التدقيق على البعثات الدبلوماسية بالخارج والمكاتب التابعة لها» خـلال الفـترة من 18 إلى 22 مايو 2014.
وأكد وكيل الديوان إسماعيل علي الغانم في كلمة ألقاها خلال الافتتاح أن تجربة الديوان في التدقيق على البعثات الدبلوماسية ليست ببسيطة، حيث بدأ أولى مهماته في التدقيق على السفارات عام 1999 – 2000 تقريبا، كما أشار أن هذه المهمة تستلزم تحضير مكثف وورش عمل مسبقة لجمع كافة المستندات والدفعات الشهرية للسفارة عن سنة سابقة بهدف عمل تحليل للبيانات والمعلومات في الاستمارات.
وأضاف أن نتاج ورش العمل ما قبل المهمات هو وضع دليل للتدقيق يحوي كل ما ينظم أعمال البعثة الدبلوماسية والحقوق والواجبات على الدبلوماسيين وغير الدبلوماسيين، بالإضافة إلى أعمال المكاتب الصحية والعسكرية والثقافية، وكذلك كل ما ينظم أعمال الموظفين المحليين بحيث يكون فريق التدقيق ملم بجميع تفاصيل البعثة الدبلوماسية، إذ أن سر نجاح أي فريق هو التحضير المبكر والشامل للمهمة.
وأشار الغانم أن أعمال التدقيق تلك نشأ عنها دليل خاص للتدقيق على البعثات الدبلوماسية قام بإعداده قطاع الرقابة على الوزارات في الديوان، ويتم تجديده كل سنتين للتأكد من ثراء معلوماته وحداثتها، كما أثمرت مهمات الديوان في التدقيق على السفارات مجموعة من التوصيات والتوجيهات التي عملت عليها وزارتي الخارجية والمالية، ونتج عنها نظم مالية مرتبطة بنظم معلومات إضافة إلى نظام مالي يخص السفارات وهو قيد الإنجاز النهائي حاليا.
وقال مدير إدارة المنظمات الدولية فيصل الانصاري أن هذا البرنامج الذي يعقد ضمن برنامج عمل 2014 للجنة التدريب والتطوير في مجلس التعاون الخليجي يهدف إلى صقل المهارات والقدرات المتعلقة بالفحص والتدقيق على أعمال البعثات الدبلوماسية والمكاتب التابعة لها، كما نوه أن وجود مادة علمية ثرية بالمعلومات ومعدة من قبل مدربين معتمدين وذوي خبرة وكفاءة سيصدر عنه بالتأكيد نتائج ايجابية واستفادة قصوى من هذه التجربة.
ويتناول اللقاء التدريبي مفهوم البعثات الدبلوماسية وأهميتها وكيفية تمويلها بالإضافة إلى الأساس القانوني للتدقيق عليها وطبيعة عمل المكاتب التابعة لها، كما يوضح المتطلبات الأساسية قبل البدء بأعمال الفحص والتدقيق من تجهيز للبيانات وتنفيذ لورش العمل، ويعدد مكونات برنامج التدقيق على البعثات والتعرف على الحسابات والملفات والعقود والاتفاقيات الخاصة بالبعثات.
ويشرح اللقاء برنامج تدقيق ومراجعة الشؤون المالية ومصروفات البعثات والمكاتب الإعلامية والصحية والثقافية ومكاتب الارتباط العسكري بالخارج، والاطلاع على اهم القرارات والتعاميم المالية والإدارية المنظمة لعملها، كما يستعرض تجارب ديوان المحاسبة والملاحظات والتقارير المتعلقة بمهامه بالإضافة لتجارب الدولة المشاركة.
يذكر أن الهيئة التدريبية تتألف من إبراهيم بوكبر – كبير مدققين في إدارة الرقابة على القطاع الثاني)، وعبدالعزيز الرشيدي – مدقق في إدارة الرقابة على القطاع الرابع، كما يشارك في البرنامج 20 متدربا يمثلون دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية.

--