تشكيل لجنة تنظيم ملتقى اللغة الإنجليزية

أصدرت وكيل وزارة التربية مريم الوتيد قرارا بشان تشكيل لجنة إعداد وتنظيم الملتقى الثامن للغة الانجليزية المزمع عقده في شهر ديسمبر إلى مايو برئاسة الموجه الفني العام للغة الانجليزية بالإنابة نورية السدره .

فمن مهام اللجنة تشكيل الفرق الفرعية ووضع آلية تنفيذ الملتقى وتصميم شعار الملتقى ومتابعة وتجميع الموضوعات الخاصة بورش العمل من جميع المناطق التعليمية والتعليم الخاص ,  وتجميع اسماء المحاضرين والإشراف على جميع اللجان الفرعية الخاصة بالملتقى الخامس والتنسيق بين أعمال الفرق الفرعية والتواصل مع فرق العمل المختصة بتنفيذ خطط وأعمال الملتقى  بالإضافة إلى إعداد برنامج الافتتاح وحفل التكريم الختامي والإطلاع على فقرات الملتقى واختيار الأفضل منها بالإضافة إلى تنظيم قاعات الاحتفال والإشراف على متابعة طباعة البوسترات وبطاقات الدعوة وإعداد المادة العلمية لبرامج الكمبيوتر الخاصة بالافتتاح وختام الملتقى ومتابعة الأمور المالية والربط المالي للملتقى والتنسيق مع إدارة التوريدات والمخازن لتجهيز قاعة الاحتفال ومستلزمات الملتقى (طباعة البوسترات وبطاقة الدعوة- كراسي وطاولات- دروع التكريم –شهادة تقدير للمشاركين) بالإضافة إلى مخاطبة المجلس الثقافي البريطانى وجامعة الكويت والهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب وإعداد الكشوف الخاصة بأسماء الحضور المدعوين وتشكيل لجان استقبال لحفل افتتاح الملتقى وختامه والمتابعة الفنية للمراسلات بين الجهات المختصة والقيام بطباعة كل ما يتعلق بأعمال الملتقى وتوزيع البطاقات والدعوات والقيام بالاتصالات اللازمة للتنسيق مابين اللجان وأعمال الملتقى والإشراف على ديكورات الفقرات الخاصة للملتقى والإشراف على استقبال الضيوف في حفل الافتتاح والختام وحضور الفعاليات ومتابعة التنظيم والربط بين فقرات الملتقى والتنسيق مع فريق الكمبيوتر والتقنيات والعروض , اما بالنسبة عن لجنة الكمبيوتر فمن مهامها إعداد برامج الكمبيوتر الخاصة بالافتتاح والختام وإدخال فعاليات الملتقى على شبكة وزارة التربية-موقع التوجيه الفني العام للغة الانجليزية وإعداد الموسيقى التصويرية للفقرات وإعداد الصور والأفلام الخاصة بالفقرات .

أما عن لجنة إعداد البرنامج والتقارير والمذكرات فمن مهامها إعداد المطويات الخاصة بورش عمل الملتقى وإعداد تقرير يومي لورش العمل وإعداد إصدار يومي خاص بفعاليات الملتقى والمراجعة الفنية للمادة العملية لجميع ورش العمل واعدا التقارير .

 أما مهام لجنة العلاقات العامة متابعة التغطية الإعلامية والإشراف على استقبال الوفود المشاركة فى الملتقى ومتابعة خط سير الكتب الرسمية الصادرة من التوجيه الفني العام للغة الانجليزية ومتابعة الكتب الرسمية حتى إصدارها والتنظيم والمتابعة داخل قاعة الاحتفال وترتيب المواعيد الخاصة بالمسئولين والمساهمة في توزيع بطاقات الدعوة والمساهمة فى إعداد شهادات التكريم في الحفل الختامي .

على أن يعمل بهذا القرار اعتبارا من بداية شهر ديسمبر 2013 وينتهي بانتهاء فعاليات الملتقى وإعداد التقرير النهائي في نهاية شهر ابريل 2014 .