استمرار عملية استكمال الجداول الدراسية

أعلن عميد القبول التسجيل بجامعة الكويت د. صبيح المخيزيم بأن فترتي استكمال الجداول الدراسية للطلبة المستمرين بالجامعة والسحب والإضافة مستمرتان حتى يوم السبت الموافق 25/1/2014 . وأضاف أن الخلل الفني الذي أصاب نظام التسجيل يوم الاثنين 20/1/2014 يعود إلى زيادة أعداد الطلبة المتعاملين مع النظام إلى أكثر من عشرة آلاف طالبا وطالبة خلال دقائق معدودة ، وقد تم عقد اجتماع بين عمادة القبول والتسجيل ومركز نظم المعلومات يوم الثلاثاء الموافق 21/1/2014 للوقوف على أسباب الخلل الفني الذي أصاب نظام التسجيل وكيفية تفادي تكراره ، وقد انتهى الاجتماع إلى تحديد عدد المستخدمين للنظام إلى أقصى عدد ممكن يستطيع تحمله النظام حسب تصميمه الحالي . كما أتفق خلال الاجتماع على رفع كفاءة النظام اعتبارا من عملية التسجيل للفصل الصيفي القادم بحيث يستوعب أكبر عدد ممكن من طلبة الجامعة في ذات الوقت .

آلية حجز مواعيد مراجعة الكليات
وأوضح د. المخيزيم أن آلية حجز المواعيد مسبقا لمراجعة مكاتب التوجيه والإرشاد بالكليات والمطبقة للفصل الثاني على التوالي وفرت وقت وجهد كل من الطالب والكلية ، حيث يتوجه الطالب إلى الكلية في الوقت المحدد له بدلا من التواجد في الكلية منذ الصباح الباكر والانتظار لساعات عديدة أملا في استكمال جدوله . كما نظمت هذه الآلية طبيعة العمل داخل مكاتب التوجيه والإرشاد خلال هذه الفترة عن طريق توزيع الطلبة بالتساوي أثناء ساعات العمل .
وأضاف أنه تم عقد لقاء مع رئيس اتحاد الطلبة وابلغه العميد خلاله أنه لتوفير وقت وجهد الطلبة تم إضافة صلاحية تسجيل الطلبة بدون مواعيد مسبقة لجميع الكليات اعتبارا من الساعة الواحدة ظهرا يومي الأربعاء والخميس 22 و23/1/2014 . وذلك لمعالجة أي خلل قد يصيب النظام لدى استخدام الطلبة في الفترة المسائية . كما أكد عميد القبول والتسجيل على أن العمادة ملتزمة باستكمال الجداول الدراسية للطلبة المستمرين اعتبارا من يوم الأحد الموافق 26/1/2014 ، جريا على آلية العمل المتبعة في كل فصل دراسي .
وأضاف أنه لتقييم آلية حجز المواعيد لمراجعة مكاتب التوجيه والإرشاد بالكليات وحصر الملاحظات بشأنها يتعين عقد مقارنة بين فترة استكمال الجداول الدراسية (By Force) للفصل الثاني 2013/2014 وتلك الفترة للفصل الثاني 2012/2013 قبل تطبيق آلية حجز المواعيد ، من حيث عدد الطلبة الذين استكملوا جداولهم الدراسية وفترة انتظار الطلبة قبل أن يتم استكمال جداولهم .

أعداد الطلبة خلال فترة استكمال الجداول الدراسية
وأشار د. المخيزيم إلى انخفاض إجمالي عدد الطلبة غير المستكملين لجداولهم الدراسية في الفصل الثاني مقارنة مع عدد الطلبة في الفصل الأول الماضي ، ويعود السبب الرئيسي للانخفاض إلى طرح العديد من الشعب الإضافية لأول مرة مع بدء عملية التسجيل المبكر لتغطية حاجة الطلبة مما أدى إلى استكمال جداول العديد من الطلبة منذ فترة التسجيل المبكر . وأكد عميد القبول والتسجيل على أن العمادة هي المصدر الرئيسي لجميع الإحصائيات المتعلقة بطلبة الجامعة ، وخاصة عدد المسجلين والشعب الدراسية .

الجدول الدراسي لكلية التربية للفصل الثاني القادم
وعن عملية استكمال الجداول الدراسية لطلبة كلية التربية ، أكد الدكتور صبيح المخيزيم على أن عدد طلبة الكلية المسجلين في أقل من 12 وحدة دراسية قبل بدء عملية استكمال الجداول الدراسية يوم الأحد الماضي هو 2163 طالبا وطالبة ، وهو أيضا أقل من عدد طلبة الفصل الأول . وقد انخفض العدد بأكثر من 750 طالبا بعد اليوم الأول من عملية استكمال الجداول . وأوضح أن عدد طلبة كلية التربية المسجلين في أقل من العبء المحدد حسب لائحة نظام المقررات – لدى إعداد التصريح – هو 256 طالبا فقط على الرغم من طرح عددا أقل من الشعب الدراسية من قبل كلية التربية للفصل الثاني مقارنة بالفصل الدراسي السابق .
وأضاف أن السبب الرئيسي لانخفاض عدد الطلبة غير المستكملة جداولهم يعود إلى رفع الحدود القصوى لعدد من المقررات الدراسية المطروحة من قبل كلية التربية ، مما أتاح للطلبة إمكانية استكمال جداولهم الدراسية بواسطة نظام التسجيل قبل بدء عملية استكمال الجداول في الكليات ، علما بأن هذه الحدود القصوى تم التسجيل في أعلى منها من قبل كلية التربية خلال فترة استكمال الجداول الدراسية للفصل الأول الماضي . كما أنه تم طرح جميع الشعب الدراسية الإضافية بمجرد طلب كلية التربية وبعد التأكد من حاجة الطلبة لهذه الشعب .

وأشار عميد القبول والتسجيل إلى أن هذه الحدود طبقت للفصل الثاني على سبيل الاستثناء وسيتم النظر فيها عند طرح المقررات للفصل الأول القادم مراعاة لجودة التعليم وحسن الأداء الطلابي وانتظام سير العملية التعليمية بما يحقق الفائدة المرجوة للطلبة . وأوضح أن سبب رفع الحدود القصوى يعود إلى الظروف الاستثنائية التي تمر بها الكلية ، حيث بلغ عدد المحولين إلى كلية التربية للفصل الثاني أكثر من 400 طالبا وطالبة ، وهو يمثل 50 % من إجمالي عدد المستجدين المقبولين بالكلية للفصل الأول الماضي ، كما أنه يتجاوز إجمالي المحولين بين جميع كليات الجامعة للفصل الثاني 2013/2014 .

وبهذه المناسبة أهاب د. المخيزيم جميع الزملاء أعضاء هيئة التدريس في كلية التربية وعمادة الكلية بتقدير الظروف التي تمر بها جامعة الكويت حاليا بشكل عام وكلية التربية بشكل خاص من تزايد أعداد الطلبة المقيدين فيها بما يفوق قدرتها الاستيعابية . مشيرا إلى أن عمادة القبول والتسجيل قد حرصت عند إعداد مقترح مقاعد الطلبة المستجدين للعام الحالي إلى خفض العدد المقترح من كلية التربية إلى 800 مقعدا بدلا من 1000 مقعدا الذي اقترحته كلية التربية ، فهي الكلية الوحيدة التي تم قبول عدد من الطلبة المستجدين فيها أقل من المقترح منها .

وفي نهاية تصريحه تقدم د. صبيح المخيزيم بجزيل الشكر وعظيم التقدير إلى جميع القائمين على عملية استكمال الجداول الدراسية للطلبة المستمرين بالجامعة والموظفين المشاركين فيها من جميع كليات الجامعة ومركز نظم المعلومات والعاملين في عمادة القبول والتسجيل متمنيا للجميع فصلا دراسيا موفقا.