حول خطأ الصرف المضاعف للمكأفاة الاجتماعية

تود الإدارة الجامعية إنطلاقاً من اهتمامها بالرأى العام وحرصها على أبنائها الطلبة أن تُلقى الضوء على ما حدث صرف مضاعف للمكافأة الاجتماعية لشهر أكتوبر 2013 , وأن تُطلع الجميع على ما يحيط بذلك من أمور وما تم اتخاذه من إجراءات تكفل معالجة الموضوع وتضمن عدم تكراره .

فقد تبين وجود بعض القصور من الناحية الفنية بالنظام المعمول به حالياً فى صرف المكافأة الإجتماعية ' نظام معلومات الطالب ' أدى لحدوث المشكلة , وقد قامت الجامعة فور اكتشاف الخطأ باتخاذ ما يلزم لمواجهته حيث تم تشكيل لجنة من كافة مراكز العمل المعنية بصرف المكافأة وعلى رأسها مركز نظم المعلومات لتقصى أسباب الخلل وذلك بدراسة الوضع الحالى وتقييم كفاءة نظام الصرف وإجراء المعالجة الفنية اللازمة لتفادى تكراره .

كما تم حصر المبالغ التى صرفت بالزيادة وتحديد أسماء الطلبة المستفيدين , وقد كان هناك رأى هو أن يتم تقسيط ما صرف بالزيادة على قسطين أو أكثر إلا أن ذلك الرأى قد قابله العديد من الصعوبات أهمها :

1- أن الأصل فى القواعد المعمول بها فى الدولة فيما يخص صرف مبالغ بالخطأ هو استقطاعها بالكامل مرة واحدة وخاصة لمن لا يرتبط مع الحكومة بصلة وظيفية تضمن معها استرداد حقها منه ، والطلبة ليست لهم صلة وظيفية بالجامعة كما أن أحوالهم سريعة التغير فقد يتخرج الطالب أو يُفصل أو ينقطع أو يوقف قيده لأى سبب من الأسباب وفى أى وقت وهنا لا تتمكن الجامعة فى حال التقسيط من استرداد الأقساط كلها أو بعضها ، وتبعات ذلك من فتح حسابات مديونية ومن ثم الملاحقة القانونية لعدد قد يصل إلى بضعة ألاف مما يُشكل فضلاً عن إهدار المال العام إستنزافاً لوقت وجهد الإدارات المعنية , وقد لا يحظى أيضاً بالنجاح فى استرداد الأموال فى كثير من الحالات .
2- لا يتوفر في نظام الجامعة المالي/المحاسبي إمكانية تقسيط المبالغ على الطلبة ، وقد يترتب على محاولة ذلك حدوث أخطاء أكبر .

3- أن ما تم صرفه بالزيادة لكل طالب يعادل مكافأة شهر وهو يتراوح ما بين مائتان إلى ثلاثمائة وخمسين دينار ولم يمضى على صرفه سوى أقل من شهر وبالتالى فلن يؤدي خصمه دفعة واحدة إلى إلحاق الضرر بالطلبة ، هذا ويفترض أن يكون للطالب الذي دخل حسابه مبلغ مضاعف حس تخطيطي يرشده إلى عدم إنفاق إجمالي المبلغ خلال شهر واحد بل يقوم بإنفاقه على مدى شهرين.

لــذا فقد رأت الإدارة الجامعية تداركا منها للأمر وحفاظاً على المال العام أن يتم إعتبار مبلغ المكافأة لمن تضاعف لديه الصرف من الطلبة بشهر أكتوبر 2013 هو مكافأة الشهر الذى يليه ( نوفمبر ) , على أن يتم معاودة صرف مكافأتهم إعتباراً من شهر ديسمبر 2013 .

وتأمل الإدارة الجامعية من الجميع ولاسيما أبنائها الطلبة تفهم الأسباب التى حدت بها لذلك .