تدشين 'ميكنة الإجراءات الإدارية' في 2014

أعلن وكيل وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية المساعد للشئون المالية والإدارية المهندس فريد أسد العمادي أن وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية ستبدأ في التطبيق الفعلي لمشروع ميكنة الإجراءات الإدارية في شهر فبراير من عام 2014 المقبل بعدما انطلقت أليه العمل في إعداد وتجهيز مراحلة الأولى في الوزارة منذ شهر ابريل الماضي من العام الجاري، حيث تعاقدت الوزارة مع شركة بيانات وشركة ادراكي لتوفير برنامج عالمي SAP وتطبيقه في الوزارة حيث ان هذا البرنامج مطبق في ألاف الشركات والمؤسسات.

وقال العمادي في تصريح صحفي أن هذا المشروع عبارة عن ميكنة للإجراءات الإدارية داخل وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية التي تعد اول جهة حكومية تطبق هذا النظام العالمي على العمليات الادارية فهو النظام الذي يتوافق مع نظام الأوراكل المطبق في وزارة المالية وفي عدد من وزارات الدولة ووزارة الأوقاف التي تعد من أوائل الوزارات التي طبقت نظام الأوراكل المالي  وهو سيعد نقله نوعيه في آلية العمل لأنه سيعمل على توفير جهود كبيرة كانت تقضيها الوزارة في عمليات البحث بقاعدة البيانات الموجودة لديها ، بينما هذا النظام الجديد سيختصر كل هذا الوقت وسيلبي احتياجات العمل في أقصر وقت ممكن ودون عناء أو اعباء اضافية على الموظفين بالإضافة إلى سرعة اعداد البيانات والكشوف المطلوبة لإتمام مراحل العمل المتعلقة بالإجراءات الإدارية ورواتب الموظفين التي لن تحتاج إلى النظام اليدوي مرة أخرى خاصة ان هذا المشروع سيعتمد على ربط انظمة الحضور والانصراف بصورة آليه مباشرة ومرتبطة مع النظم المالية  .

واعتبر العمادي أن وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية ستحقق خطوة متقدمة مع مفهوم الحكومة الإلكترونية بعد التشغيل الفعلي لهذا المشروع الذي سيربط الوزارة مع الجهات الأساسية الخارجية سواء كانت تلك الجهات موردة لمعلومات تهم الوزارة أو المتلقية لمعلومات تصدر عن الوزارة مما سيقلص الدورة المستنديه ويبسطها في آليه التعامل مع الجهات التي لديها تواصل في طبيعة العمل مع وزارة الأوقاف .

واضاف ان مشروع ميكنة الإجراءات الإدارية سيمكن متخذي القرار داخل الوزارة من الاعتماد على قاعدة بيانات حقيقية وواقعية وفورية تمكنهم من تعزيز القدرة على التعامل مع القرارات وآليه تنفيذها وذلك انطلاقا من مخزن المعلومات الذي سيوفره هذا النظام داخل الوزارة .

وقال العمادي أن هذا التوجه لدى الوزارة جاء والتعاقد مع شركة متخصصة في مجال ميكنة الاجراءات الادارية انسجاماً مع تعليمات الوزير شريدة المعوشرجي وتنفيذا لاستراتيجية الوزارة الرامية إلى التطوير الإداري وتحقيق التقدم والرقي في استخدام احدث الوسائل التكنولوجية التي ثبت نجاحها في تحسين آليه العمل وتطوره.