الفهد يعقد اجتماعا مع قيادات الداخلية

* نقلة نوعية تتماشى مع التطور الذي تشهده أجهزة الوزارة.

* يهدف للتغلب على معوقات العمل ولتحقيق المصلحة العامة.

* لتقارب الرؤي والأفكار بين الشئون المالية وباقي الإدارات.

برعاية وحضور وكيل وزارة الداخلية بالإنابة الفريق/ سليمان فهد الفهد عقد صباح اليوم الأربعاء الموافق 5/6/2013 بمسرح الدفاع المدني اجتماعا حضره وكيل وزارة الداخلية المساعد للشئون المالية والإدارية اللواء الشيخ/ أحمد الخليفة الصباح، ومدير عام الإدارة العامة للشئون الإدارية السيد/ عبدالله العاصم وعدد من كبار قيادات وزارة الداخلية، وذلك لمناقشة تطوير الدورة المستندية وتجهيز الطلبات وبما يتناسب مع التطور الكبير الذي تشهده قطاعات وزارة الداخلية مابين كافة الإدارات، وقطاع الشئون المالية والإدارية.

في بداية الاجتماع رحب الفريق/ سليمان الفهد بالحضور وأشاد بالتطور الذي يشهده العمل والتعاون بين الإدارات والذي يتطلب المزيد من العمل على تذليل العقبات والمعوقات التي تؤدي إلى التأخير في انجاز المشاريع.

وأشار إلى أهمية هذا الاجتماع في حضور تلك القيادات لتخطي الروتين المتعلق بالدورة المستندية وماتستغرقه من زمن وأوراق يمكن باختصار التغلب عليها باستخدام أحدث وسائل المعلومات والبيانات.

وأضاف أن عقد هذا الاجتماع سيؤدي كذلك إلى تقارب الأفكار ووجهات النظر فيما يتعلق بإيجاد حلول لعقود الصيانة والتشغيل والاستهلاك وبما يفيد في وضع رؤية إستراتيجية وتصور متكامل يستفاد منه في التغلب على معوقات العمل الإداري المحاسبي والمضي قدما نحو تحقيق المصلحة العامة، ورفع مستويات الأداء وتوفير الإحتياجات والتجهيزات اللازمة لتمكين أجهزة الأمن من سد إحتياجاتها وأداء مهامها وواجباتها وبما يتناسب مع المسئوليات والخدمات التي تقدمها وزارة الداخلية.

ومن جانبه أعتبر الوكيل المساعد للشئون المالية والإدارية اللواء الشيخ/ أحمد الخليفة الصباح أن تطوير الدورة المستندية ، وإتخاذ كافة الوسائل اللازمة لإحداث نقلة نوعية نحو رفع الأداء في المشاريع، والإنشاءات والخدمات، وتوفير المواصفات الفنية وطرق إعدادها مشيرا إلى ما يقوم به قطاع الشئون المالية والإدارية بشأن تواصله وتعاونه وتنسيقه مع جميع القطاعات والجهات التابعة للوزارة وخارجها من أجل تذليل كافة العقبات والقضاء على الروتين.

وتناول مدير عام  الإدارة العامة للشئون المالية عبدالله العاصم الإجراءات المعتمدة لإنجاز  المعاملات والتي لا تتوانى الإدارة وأجهزتها في التدقيق على كافة المعاملات لتلقي المخالفات والملاحظات المالية عليها حتى لا تعيق ذلك أمام المعاملات وتوفير الإحتياجات والمستلزمات الضرورية والعاجلة.

وبدوره قام مساعد المدير العام للشئون الفنية بالإدارة العامة للإمداد العميد/ قاسم غلوم بشرح لمراحل الدورة المستندية وأهم معوقاتها، والدورة المستندية لعمليات الشراء والتوريد ، ومايتعلق بكراسة الشروط والمواصفات الفنية وطريقة إعدادها.

كما قام مدير إدارة المناقصات والعقود الأستاذ / عبدالعزيز خلف التميمي بتقديم شرح عن المواصفات الفنية وطرق إعدادها  وطرحها لجلب العروض وفق الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في هذا الشأن والشروط الخاصة ومايجب إتباعه حيالها.

وفي الختام تم فتح باب المناقشة حول آلية تطوير الدورة المستندية وتجهيز الطلبات تسهيلاً للعمل وبما يخدم المصلحة العامة ولتحقيق الأهداف.