هل تتحتم إقالة موظف لماضيه الإجرامي؟ بقلم جونثان موليز

 

اكتشفت في الآونة الأخيرة أن أحد موظفيّ لديه سجل جنائي، والذي جذب انتباهي لهذا أحد عملائنا، في حين إن الموظف يؤدي عمله على نحو جيد جداً، إلا أنه لم يصرح بهذا في المقابلة الشخصية، فشعرت بالقلق من أن يكون العميل على دراية بذلك، وأنا لا أريد أن يؤثر هذا الأمر في سمعة شركتي، فهل بإمكاننا أو يتحتم علينا اتخاذ أي إجراء ضده؟

أنت لست مجبراً على أخذ أي إجراء، ولكن إن فعلت، فإن المخاطر القانونية تعتمد على الظروف المحيطة، حتى إن سئل موظفك عن صحيفته الجنائية، فعادة ليس هناك حاجة للكشف عن ''الماضي''.

ونظراً إلى بعض الاستثناءات، فإن الجاني يعتبر أنه خضع لبرنامج تأهيلي وسيتم إسقاط القضايا الجنائية من صحيفته بعد فترة محددة.

وفصل الموظف بسبب أنه لم يكشف عن صحيفته الجنائية الماضية غالباً ما يُنظر إليه بكل تأكيد على أنه فصل تعسفي، ولكن إن كذب بشأن سجله الجنائي لأنه لم تنقضِ مدته بعد، يحق لك إنهاء التعاقد معه لأنه انتهاك صريح لمبدأ الثقة والأمانة المتبادلة.

ولنفترض أن الموظف يتمتع بالكفاءة في أداء عمله للاستمرار في زعم أنه فصل تعسفي، فإنه من الخطر طرده إن أثبت أنه يستحق الثقة الممنوحة إياه وأنه متميز في أدآء عمله المنوط به.

وبغض النظر عن المقابلة الشخصية، إن كان بإمكانك أن تثبت أنه تمت تسوية العلاقة مع العميل في الواقع أو أن تتعرض سمعة شركتك للضرر نتيجة لحالة الموظف، فستكون هناك أسباب محتملة للفصل، ولا سيما إن كان هذا العميل من العملاء الكبار للشركة. وفي النظر فيما إذا كان أي فصل عادلاً أم لا، حتى إن كانت هناك أسباب وجيهة لأخذ هذا الإجراء، فإن عملية الفصل العادلة لا تزال مطلوبة.

مارك شولمان محامي مستشار في ''كيستون لو''، شركة محاماة.

صدمة من الفاتورة المتأخرة للمحاسب

أقوم وشريكي بعدد من الأعمال بما في ذلك معرض فني ومتجر للقطع النادرة والفعاليات الأدبية والثقافية، ويقدم محاسبنا الخاص فواتير في كل عام بقيمة تراوح بين ألفين إلى ثلاثة آلاف جنيه استرليني. إلا أنه قدم لنا هذا العام فاتورة بقيمة ثمانية آلاف جنيه استرليني على أعمال تعود لثلاث سنوات، دون سابق إنذار. ونحن كشراكة نقتسم الأرباح بانتظام، مع ترك مبلغ من المال للفواتير المتوقعة - ولكن لم يتم وضع ميزانية لهذه الفاتورة، إذ إنها شركة صغيرة ونشعر بأنه من الظلم أن يتم إصدار فاتورة في وقت متأخر جداً بهذا الشكل، وفي أثناء الاعتراض على ذلك، اعتذر المحاسب واقترحنا بأننا نقوم بدفع المبلغ على أقساط، فهل علينا دفع هذه الفاتورة؟

أنا آسف لسماع ذلك في أن تُعامَل بهذه الطريقة. وبناء على كلامك فإن هذه مجرد مسألة رسوم متأخرة وليست رسوما إضافية. ويحق للمحاسبين الخاصين بك أن يطالبوا بأموال لمدة ست سنوات على الأقل، وذلك بموجب قانون التقادم الصادر في عام 1980 ولهذا فإنهم يمارسون حقوقهم في المطالبة بالسداد طالما الرسوم في حدود المعقول، ولكن ليست هذه هي نهاية الأمر.

لدى معهد المحاسبين القانونيين في إنجلترا وويلز مدونة لقواعد السلوك التي ينبغي على جميع المحاسبين القانونيين الامتثال لها. وعلى الرغم من أن هذه المدونة لا تشمل الفواتير المتأخرة، إلا أنها نصت على إذا فاقت فاتورة القدر الطبيعي، فعلى المحاسب أن يقدم شرحاً وافياً ومفصلاً للمبلغ الزائد مع اتخاذ خطوات على نحو عاجل لتسوية أي نزاع.

إنها بداية جيدة أن يقوم المحاسب الخاص بك بالاعتذار والموافقة على أن يكون مرناً حيال عملية تسديدك المبلغ، ولكن دليل المعهد يقترح أنه إن كانت الفاتورة عن عمل مضى عليه أكثر من 12 شهراً، قد تكون هناك أسئلة بحاجة إلى إجابة إذا كنت تشكو. علماً بأن عملية الشكاوى مجانية وسهلة، ولهذا فقد ترغب في أن تأخذ هذا الأمر بعين الاعتبار.

إذا كنت لا تزال تتعامل مع محاسبيك الحاليين، فلتجنب أي نزاع في المستقبل بشأن الرسوم، تأكد من أنه يتم تأكيد الترتيبات الخاصة بالفواتير كتابة وتشمل تأكيداً على التقديرات والفواتير المستقبلية. تيم كونستابل، شريك في فريق التقاضي والنزاع في ''ماثيو أرنولد وبالدوين''، شركة محاماة.

حافظ على مصالح عائلتك

أسس والدي شركة ناجحة جداً، باقترابه من سن التقاعد قرر أن أتولى تسيير الأعمال وأن يعود ريعها إلى وصية بأن يتم تقسيم الأرباح على الأسرة. ومع ذلك، نظراً لأنني سأتولى إدارة الشركة، فهل سأكون مستفيداً من الوصية أم يجب أن أكون وصياً؟ وهل موقفي الذي يتعلق بالوصية يؤثر في حق استفادة أطفالي؟

إن عملية التخطيط للخلافة في الأعمال مسألة مهمة ومألوفة في الشركات المملوكة لعائلات، والتخطيط المبكر لتقاعد والدك يجعل جميع فرق نجاح الشركة المستمر تعمل بكل أمل على بقاء الفائدة للأجيال.

وبما أنك خلف لأبيك، فيمكنك أن تكون وصياً عن العائلة، كما يمكنك أيضاً أن تظل مستفيداً منها. إلا أنه لتجنب تضارب محتمل في المصالح، يجب أن يكون هناك أمناء آخرون يتم تعيينهم للعمل معك، بحيث لا يكونون عاملين في الشركة ولا مستفيدين محتملين من الوصية.

وهذا سيساعد أيضاً في حماية مصالح أطفالك إذا كانوا مدرجين بصفتهم مستفيدين من الوصية. وإحدى المزايا الرئيسية من استخدام الوصية لتولي أسهم شركة عائلية هي أن الأمناء سيكونون هم المالكين من الناحية القانونية، وهذا يعني أن الأمناء يمارسون حقوق المساهمين نيابة عن المستفيدين، ما يجعل من الأسهل بكثير الاحتفاظ بتولي إدارة الشركة. وبناءً على طبيعة الشركة وأعمالها هناك أيضاً عدد من سبل الانتصاف الضريبية المتاحة، ما يسمح لوالدك بتمرير ضريبة على أسهم بكفاءة، وعلى مستشارك القانوني العمل مع المحاسبين والمستشارين الماليين الخاصين بالشركة، وذلك لضمان أفضل نتيجة على المدى الطويل للشركة وللأسرة على سواء.

نقولا بلانت، شريك في ''بيمبيرتون جرينيش''، شركة لخدمات المحاماة